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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Abendsekretariat mit Sekretariatsaufgaben und Dokumentenorganisation.
- Arbeitgeber: SZA Schilling, Zutt & Anschütz ist eine angesehene Kanzlei in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln und Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Routinierter Umgang mit MS Office, fließendes Deutsch und gutes Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 2 Tage pro Woche und bietet eine tolle Work-Life-Balance.
Zur Verstärkung unseres Abendsekretariats in Mannheim suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 2 Tage pro Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehören abends anfallende Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie:
- Bearbeitung von Korrespondenz
- interne und externe Telefonkommunikation
- Aktenführung
- Dokumentenorganisation und Ablage (auch digital)
- Terminkoordinierung in Abstimmung mit dem Tagessekretariat
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache u.a. nach Diktat
Hierfür verfügen Sie über einen routinierten Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint. Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch und sind schriftlich textsicher. Darüber hinaus arbeiten Sie eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig und sind dabei flexibel und belastbar.
Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat Arbeitgeber: BLENDA
Kontaktperson:
BLENDA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du im Abendsekretariat arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem persönlichen Gespräch hervorhebst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle auch Telefonkommunikation umfasst, könntest du im Gespräch betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Ablage von Dokumenten zu beantworten. Du könntest Beispiele für deine Erfahrungen in der Dokumentenorganisation anführen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Abendsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Studentische Hilfskraft im Abendsekretariat wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. den Umgang mit MS Office und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLENDA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, gefordert ist, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und gutes Englisch erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert eine flexible und belastbare Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist oder wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
