Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge und kümmerst dich um die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: BLESS Gebäudedienste ist seit 1984 ein vertrauenswürdiger Partner in der Gebäudedienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit vielfältigen Aufgaben und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Oberhausen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
- Vollständige Auftragsbearbeitung: Angebotserstellung, Auftragsanlage, Rückmeldung von Arbeitsscheinen, Fakturierung und Mahnwesen
- Eigenständige Statuskontrolle laufender Projekte und Bearbeitung von Reklamationen inklusive schriftlicher Kundenkorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Tagesgeschäfts
- Kontierung und Verbuchung von Zahlungs- und Rechnungseingängen
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Auswertungen in DATEV sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Material- und Geräteverwaltung, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Mitwirkung im Qualitätsmanagement
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, ergänzt durch Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Motivation, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
- Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
- Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
Ihre Bewerbung an uns
Möchten Sie Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung Arbeitgeber: BLESS Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
BLESS Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BLESS Gebäudedienste GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche der Gebäudedienstleistung verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung dieser Dienstleistungen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BLESS Gebäudedienste. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Herausforderungen in der Auftragsbearbeitung oder den Zielen des Unternehmens umfassen, was dir hilft, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BLESS Gebäudedienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenswerte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLESS Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BLESS Gebäudedienste GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
