Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) (m/w/d)

Krefeld Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von administrativen Prozessen.
  • Unternehmen: BLG Industrielogistik – ein verlässlicher Partner in der Logistikbranche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing, Firmenfitness und zahlreiche Rabatte.
  • Weitere Informationen: Sichere dir einen Job mit klaren Strukturen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Logistik von morgen mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen. Unsere Stärke: Als Team packen wir an und machen erfolgreiche Logistik für unsere Kunden. So schaffen wir Verlässlichkeit und mehr als 10.000 sichere Arbeitsplätze – und das seit fast 150 Jahren. Bei uns finden Sie einen Job mit klaren Strukturen. Werden Sie Teil unseres verlässlichen Teams am Standort Krefeld als Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) – befristet in Vollzeit.

Bekommen:

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch planbare Arbeitszeiten
  • Optimale Einarbeitung durch ein hilfsbereites und wertschätzendes Team
  • Attraktives Angebot zum (E-)Bike-Leasing und Firmenfitness-Programm
  • Rabatte, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten
  • Professionelle Beratung zu den Themen Gesundheit, Beruf, Finanzen, Pflege und Familie – kostenlos und vertraulich

Machen:

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Job, in dem Teamwork und Kommunikation gefragt sind? Perfekt! Bei administrativen Vorgängen halten Sie unserer Standortleitung den Rücken frei und sorgen für Ordnung – vor und hinter den Kulissen. Zudem übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

  • Organisation: Sie unterstützen unsere Führungskräfte in diversen kaufmännischen Themen. Ob Bestellwesen, Schulungsplanung, Datenpflege oder Ablage – Sie behalten den Überblick. Auch die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihren Händen.
  • Verantwortung: Das Erstellen von Monatsabschlüssen und die gewissenhafte Pflege unseres Zeiterfassungssystems ATOSS fällt unter Ihre Zuständigkeit.
  • Beschaffungswesen: Sie steuern die Beschaffungsvorgänge sowie die Ausgabe von Arbeitskleidung, Verbrauchs-, Büro- & Arbeitsmaterial.
  • Rechnungsabwicklung: Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und steuern den Belegfluss.
  • Kommunikation: Sie sind direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Kunden, externe Lieferanten sowie Personaldienstleister.

Können:

In der Planung und Büroorganisation haben Sie eine sichere Hand. Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) verfügen Sie über das passende Know-how. Als Kommunikationstalent treffen Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern immer den richtigen Ton. Hier erkennen Sie sich außerdem wieder:

  • Praxis: Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP sowie mit Zeitwirtschaftssystemen wie z. B. ATOSS.
  • Auftreten: Sie treten selbstbewusst und verbindlich gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Stakeholdern und anderen Schnittstellen auf.
  • Kenntnisse: Ein gutes Zahlenverständnis sowie Grundwissen rund um Arbeitszeitregelungen und Arbeitsverträge.

Ihr Profil: Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine hohe Einsatzbereitschaft aus, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Jetzt online bewerben und Teil von BLG LOGISTICS werden – wir freuen uns auf Sie.

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG

Die BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Lkw Fahrer (m/w/d) am Standort Böblingen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team. Profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle, elektronischer Arbeitszeiterfassung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge – alles, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern und Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten.

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG

Kontaktdaten:

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Anwendungen
SAP
Zeitwirtschaftssysteme (z. B. ATOSS)
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.