Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Büroorganisation, Personalverwaltung (m/w/d)

am Standort Kleinostheim

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen. Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern, übernehmen wir am neuen BLG-Standort in Kleinostheim die Inbound- und Transportlogistik rund um die Produktion von Mittelspannungsschaltanlagen. Von Wareneingang und Qualitätsprüfung über Lagerung und Kommissionierung bis hin zu bedarfsgerechten Versorgung der Werke im Raum Frankfurt sorgen wir für reibungslose Abläufe. Sei von Anfang an beim Aufbau und Start dieses zukunftsweisenden Projekts dabei!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Kleinostheim als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Administration, Büroorganisation, Personalverwaltung (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Profitieren

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

• Administration & Organisation: Ob Bestellwesen, Personaladministration, Protokollführung oder Datenpflege – du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen Themen.
• Personalwesen: Du arbeitest eng mit unserer Personalabteilung sowie Personaldienstleistern, z. B. bei der Personaleinsatzplanung zusammen und pflegst Daten in unserem Zeiterfassungssystem.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen – du bereitest Kennzahlen auf und erstellst Berichte, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen.
• Fakturierung: Du übernimmst die Rechnungserstellung und -prüfung und steuerst den Belegfluss.
• Schnittstellenfunktion: Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Dienstleister bei administrativen Fragen.

Einbringen

• Qualifikation & Berufspraxis: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement absolviert und Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Tools: Du gehst sicher mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS um.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und koordinierst Termine strukturiert und zuverlässig.
• Arbeitsweise: Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig sowie mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und findest bei Herausforderungen stets pragmatische Lösungen.
• Teamgeist & Kommunikation: Du trittst gegenüber verschiedenen Interessengruppen sicher und verbindlich auf und bringst dich gerne ins Team ein – dabei kommunizierst du klar und überzeugend, sowohl mündlich als auch schriftlich.

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co.KG

Frau Finja Schlichting

Eduard-Schopf-Allee 1

28217 Bremen