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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefredaktion bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Medienunternehmen, das Vielfalt und Kreativität schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Team und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für administrative Angelegenheiten und unterstützt die Chefredaktion
- Du betreust Leserinnen und Leser per E-Mail und Telefon, bearbeitest das Redaktions-Mail und fungierst als Schnittstelle zu PR-Büros und externen Journalisten
- Du managst die Erfassung von Kreditorenrechnungen, die monatliche Weiterleitung von Kreditkartenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Du übernimmst die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Pflege des physischen Archivs und das Dokumentenmanagement (z.B. PDF-Versand)
- Du bist die Drehscheibe zu internen Abteilungen wie IT (z.B. Verlängerung von Freelancer-Konten, Support bei Druckerfragen) und dem Mediacreationpool (z.B. Bildrückschub, Rechnungsbearbeitung)
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Redaktions- und Firmen-Events und klärst in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Fragen zu Bildrechten
- Du planst, koordinierst und schreibst Inhalte für Rubriken wie \“Wechsel der Woche\“, \“Sesselwechsel\“ und \“Networking\“ in enger Zusammenarbeit mit Grafik und Produktion
- Du unterstützt die Spezialredaktion bei administrativen Aufgaben, inklusive dem Versand von Special-Seiten und der Rechnungsabwicklung
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise im Medienumfeld oder Verlagswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie gute Umgangsformen
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie Gmail, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (Coupa, Loga) und Reisemanagement-Tools (Finass, SBB)
- Absolut zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du denkst mit, erkennst Bedarfe und packst Dinge selbstständig an
- Du arbeitest gerne im Team und bist dienstleistungsorientiert
Hast du Lust, in diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und in unserem tollen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. *Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist.
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Manuela Wyss
Lead Talent & Learning
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Assistenz Der Chefredaktion 60-80% * Arbeitgeber: Blick-Gruppe
Kontaktperson:
Blick-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Chefredaktion 60-80% *
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Medienbranche oder im Verlagswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Medienlandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz der Chefredaktion überlegst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Stärken unter Beweis gestellt hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Chefredaktion 60-80% *
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Chefredaktion wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Medienumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blick-Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Fragen vor
Da die Position stark administrativ geprägt ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Verwaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend. Übe, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, wie PR-Büros und Journalisten, klar und präzise darstellst. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools wie Buchhaltungssystemen oder Reisemanagement-Tools erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dienstleistungsorientiert zu handeln, ist für diese Position wichtig. Bereite Geschichten vor, die deine Teamarbeit und deinen proaktiven Ansatz bei der Unterstützung anderer verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
