Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftrags- und Bestellabwicklung in einem internationalen Hightech-Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Münchner Unternehmen mit Fokus auf LiDAR-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, subventionierte Fitnessmitgliedschaft und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Operations-Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in Operations, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die operativen Abläufe eines internationalen Hightech-Unternehmens in München. Als Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und unterstützt uns bei der zuverlässigen Abwicklung und Koordination unserer täglichen Geschäftsprozesse.
Dein Schwerpunkt liegt dabei in der operativen Auftrags- und Bestellabwicklung. Du koordinierst wiederkehrende Vorgänge - von der Anlage und Pflege von Aufträgen über Bestellungen bei unseren Lieferanten bis hin zur Nachverfolgung offener Lieferungen und Informationen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Teams aus Operations, Sales, Finance und Logistics sowie mit internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Vorgänge zuverlässig bearbeitet und offene Punkte konsequent nachverfolgt werden.
Du arbeitest selbstständig innerhalb unserer definierten Prozesse, pflegst die relevanten Informationen in unseren Systemen und Übersichten und unterstützt uns durch deine Hilfe dabei, wiederkehrende Abläufe kontinuierlich zu verbessern und weiter zu standardisieren.
Aufgaben
- Aufgabenverwaltung und -abwicklung: Du unterstützt bei der operativen Abwicklung unserer Kunden- und konzerninternen Aufträgen, legst Kundenaufträge an, pflegst die relevanten Auftragsdaten und verfolgst offene Vorgänge und benötigte Informationen zuverlässig nach.
- Einkauf & Bestellabwicklung: Du bereitest Bestellungen vor, wickelst regelmäßig wiederkehrende Bestellvorgänge ab und kommunizierst stetig mit unseren Lieferanten. Dabei behältst du einen guten Überblick und informierst das Team bei relevanten Änderungen.
- Datenpflege & Dokumentation: Du pflegst Auftrags-, Bestell-, Material- und Lieferinformationen strukturiert in unseren Systemen, Tabellen und Operations-Übersichten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Operations Support: Du unterstützt bei weiteren wiederkehrenden Operations-Prozessen. Dabei kannst du dich auch - je nach Erfahrung und Bedarf - bei angrenzenden Versand- und Logistikthemen einbringen. Durch das Einbringen deiner Erfahrungen hilfst du uns dabei, wiederkehrende Abläufe weiter zu standardisieren und effizienter zu gestalten.
Profil
- Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit entsprechender praktischer Erfahrung sind willkommen.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in Operations, Auftragsabwicklung und -verwaltung, Einkauf, Supply Chain, oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.
- EDV-Kenntnisse & Datenpflege: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und bist bereit, dich in unsere weiteren Operations-Systeme einzuarbeiten. Die strukturierte Pflege von Tabellen, Auftragsdaten und Übersichten gehört für dich selbstverständlich dazu.
- Organisation & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
- Eigenständige Arbeitsweise: Du übernimmst wiederkehrende Prozesse selbstständig, verfolgst offene Punkte konsequent nach und holst bei Abweichungen oder offenen Entscheidungen die richtigen Ansprechpartner hinzu.
- Kommunikation: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Partnern zusammenarbeitest.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und hast Freude daran, operative Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
Warum Blickfeld?
- Hightech & internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Münchner Technologieunternehmen mit innovativen LiDAR-Produkten und bist gleichzeitig Teil eines internationalen Unternehmensverbunds.
- Abwechslungsreiche Operations-Rolle: Du arbeitest nicht nur in einem einzelnen Themenbereich, sondern erhältst Einblick in Auftragsabwicklung, Einkauf, Supply Chain, Logistik und weitere Operations-Prozesse.
- Zentrale Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und trägst dazu bei, dass unsere operativen Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Eigenverantwortung & Entwicklung: Du übernimmst definierte Prozesse eigenständig und hast die Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Wir entwickeln unsere Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Deine Erfahrungen aus dem Tagesgeschäft helfen uns dabei, Abläufe zu standardisieren und weiter zu verbessern.
- Team & Gemeinschaft: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten.
- Gesundheit & Fitness: Du erhältst eine subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, mit der du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessaktivitäten wie Yoga, Schwimmen, Klettern und Mannschaftssportarten in ganz München hast.
- Ausgezeichneter Kaffee: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch bieten wir äußerst guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.
Wir, Sebastian Sedlmayer (Operations Manager) und Yves Gendronneau (HR), stehen dir gerne für Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in München Arbeitgeber: Blickfeld
Blickfeld ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Initiative geschätzt werden. Mit flachen Hierarchien und einem agilen Arbeitsansatz haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen schnell umzusetzen und direkt mit unseren größten Kunden zusammenzuarbeiten. Zudem fördern wir die persönliche Entwicklung durch regelmäßige Team-Events, flexible Arbeitsmodelle und eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur in München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Blickfeld ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf Blickfeld eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Blickfeld interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blickfeld vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei Blickfeld wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von Blickfeld lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei Blickfeld arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
