Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere die Abläufe in Labor und Verwaltung für reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Etabliertes Analytikunternehmen mit modernen Laboren und hohem Qualitätsanspruch.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsperspektiven und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Schlüsselfunktion mit Raum für eigene Ideen und Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und führe ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium und Führungserfahrung im Labor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Analytikunternehmen mit modernen Laboren und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in der Mikrobiologie und Chemie. Hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Ergebnisse und eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden stehen im Mittelpunkt. Zur weiteren Professionalisierung der internen Abläufe und Strukturen suchen wir einen Operations Manager (m/w/d), für die Leitung und Steuerung der Labore, für die Optimierung der Prozesse und die organisatorische Zusammenführung von LIMS, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Eine einmalige Gelegenheit in einer echten Führungsfunktion: Engagierte und authentische Leitung der Abteilungen, Hinterfragen und Optimieren der Prozesse und Begleitung und wissenschaftliche Betreuung der Labore.
Aufgaben:
- Als Operations Manager (Labor & Verwaltung) tragen Sie die Verantwortung dafür, dass der Laboralltag reibungslos funktioniert und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden. Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Laborleitung, Administration, Qualitätsmanagement und Kunden.
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe in Labor und Verwaltung – mit klarem Fokus auf effiziente Strukturen, schlanke Prozesse und Vermeidung von Doppelarbeiten.
- Gesamtverantwortliche Führung und Koordination der operativen Einheiten: Labore Mikrobiologie und Chemie, Probenversand/Logistik, Verwaltung sowie IT/LIMS.
- Planung, Koordination und Überwachung des täglichen Laborbetriebs (Mikrobiologie und Chemie) sowie optimale Nutzung von Personal- und Sachressourcen am Standort.
- Integration neuer Kunden: Sichtung und Klärung von Verträgen, aktive Kontaktaufnahme, Erstellung eines strukturierten Implementierungs- und Ablaufplans und Koordination aller involvierten Bereiche (Labor, Verwaltung, QM, IT/LIMS, Einkauf, Controlling).
- Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (u. a. ISO 17025), Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in enger Abstimmung mit dem QM-Team.
- Fachliche und operative Führung, Motivation und Weiterentwicklung des operativen und administrativen Teams, Förderung einer klaren Kommunikation, konstruktiven Zusammenarbeit und lösungsorientierten Konfliktkultur.
Profil:
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium in Biologie, Chemie, Labormanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Fachrichtungen.
- Mehrjährige Erfahrung im Laborbetrieb oder in der Labororganisation, idealerweise mit Verantwortung für operative Abläufe und Schnittstellensteuerung.
- Mehrjährige Führungserfahrung von Laborteams.
- Gute Kenntnisse in Administration, Budgetierung und Prozessmanagement.
- Sicherer Umgang mit Labor-IT-Systemen (z. B. LIMS) und den üblichen MS Office-Tools.
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten:
- Eine zentrale Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Labor, Verwaltung, IT und Geschäftsführung.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzugestalten und die Effizienz zu erhöhen.
- Ein motiviertes, sehr freundliches und fachlich qualifiziertes Team und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktsegment mit weiterem Wachstumspotenzial.
- Entwicklungsperspektiven und Raum für eigene Ideen zur Verbesserung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zusammenarbeit.
Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik Arbeitgeber: Blickling
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition die Zukunft der Labor- und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten. Mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktsegment, das kontinuierlich wächst und innovative Ideen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Umweltanalytik vertraut. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch einen Vorteil im Gespräch. Lass uns wissen, wenn du Ressourcen oder Informationen benötigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Rolle als Operations Manager geeignet bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unsere Prozesse optimieren kannst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blickling vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission des Unternehmens vertraut. Da der Kunde großen Wert auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Teamführung
Da die Rolle eine starke Führungsposition beinhaltet, sei bereit, Fragen zu deiner Führungserfahrung zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Team motivierst und welche Methoden du anwendest, um eine konstruktive Konfliktkultur zu fördern.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Labor-IT-Systemen und Prozessen vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit LIMS und anderen Tools zu sprechen, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
