Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere die Abläufe in Labor und Verwaltung für höchste Effizienz.
- Unternehmen: Etabliertes Analytikunternehmen mit modernen Laboren und hohem Qualitätsanspruch.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsperspektiven und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Zentrale Schlüsselfunktion mit kurzen Entscheidungswegen in einem wachsenden Markt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und führe ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium und Führungserfahrung im Labor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Analytikunternehmen mit modernen Laboren und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen in der Mikrobiologie und Chemie. Hohe Qualitätsstandards, zuverlässige Ergebnisse und eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden stehen im Mittelpunkt. Zur weiteren Professionalisierung der internen Abläufe und Strukturen suchen wir einen Operations Manager (m/w/d), für die Leitung und Steuerung der Labore, für die Optimierung der Prozesse und die organisatorische Zusammenführung von LIMS, Verwaltung und Qualitätsmanagement.
Eine einmalige Gelegenheit in einer echten Führungsfunktion: Engagierte und authentische Leitung der Abteilungen, Hinterfragen und Optimieren der Prozesse und Begleitung und wissenschaftliche Betreuung der Labore.
Aufgaben:
- Als Operations Manager (Labor & Verwaltung) tragen Sie die Verantwortung dafür, dass der Laboralltag reibungslos funktioniert und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden.
- Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Laborleitung, Administration, Qualitätsmanagement und Kunden.
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung der operativen Abläufe in Labor und Verwaltung – mit klarem Fokus auf effiziente Strukturen, schlanke Prozesse und Vermeidung von Doppelarbeiten.
- Gesamtverantwortliche Führung und Koordination der operativen Einheiten: Labore Mikrobiologie und Chemie, Probenversand/Logistik, Verwaltung sowie IT/LIMS.
- Planung, Koordination und Überwachung des täglichen Laborbetriebs (Mikrobiologie und Chemie) sowie optimale Nutzung von Personal- und Sachressourcen am Standort.
- Integration neuer Kunden: Sichtung und Klärung von Verträgen, aktive Kontaktaufnahme, Erstellung eines strukturierten Implementierungs- und Ablaufplans und Koordination aller involvierten Bereiche (Labor, Verwaltung, QM, IT/LIMS, Einkauf, Controlling).
- Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (u. a. ISO 17025), Unterstützung bei Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in enger Abstimmung mit dem QM-Team.
- Fachliche und operative Führung, Motivation und Weiterentwicklung des operativen und administrativen Teams, Förderung einer klaren Kommunikation, konstruktiven Zusammenarbeit und lösungsorientierten Konfliktkultur.
Profil:
- Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium in Biologie, Chemie, Labormanagement, Betriebswirtschaft oder in vergleichbaren Fachrichtungen.
- Mehrjährige Erfahrung im Laborbetrieb oder in der Labororganisation, idealerweise mit Verantwortung für operative Abläufe und Schnittstellensteuerung.
- Mehrjährige Führungserfahrung von Laborteams.
- Gute Kenntnisse in Administration, Budgetierung und Prozessmanagement.
- Sicherer Umgang mit Labor-IT-Systemen (z. B. LIMS) und den üblichen MS Office-Tools.
- Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Umfeld.
Wir bieten:
- Eine zentrale Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Labor, Verwaltung, IT und Geschäftsführung.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzugestalten und die Effizienz zu erhöhen.
- Ein motiviertes, sehr freundliches und fachlich qualifiziertes Team und kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktsegment mit weiterem Wachstumspotenzial.
- Entwicklungsperspektiven und Raum für eigene Ideen zur Verbesserung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Blickling
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Mit modernen Laboren und einem engagierten Team bietet das Unternehmen nicht nur eine zentrale Schlüsselfunktion für die Optimierung von Prozessen, sondern auch zahlreiche Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung einzubringen. Die offene und freundliche Unternehmenskultur fördert eine konstruktive Zusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Marktsegment weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige veröffentlicht ist. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzutreten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung - Umweltanalytik- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns spüren, dass du für die Rolle brennst.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
Betone deine Führungserfahrung:Da wir einen Operations Manager suchen, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen klar herausstellst. Teile konkrete Beispiele, wie du Teams motiviert und Prozesse optimiert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blickling vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da der Kunde großen Wert auf Qualität und partnerschaftliche Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Führungskompetenzen und dein Verständnis für Laborabläufe zu demonstrieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Herausforderungen im Laborbetrieb vor. Zeige Interesse an der Integration neuer Kunden und der Optimierung von Abläufen, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da das Unternehmen ein dynamisches Umfeld sucht, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell in neue Situationen eingearbeitet hast.
