Immobilien-/Hausverwaltung mit Gestaltungsspielraum (m/w/d)

Gemeinsam Barrieren abbauen, Teilhabe schaffen und Zukunft gestalten – dafür stehen wir beim Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e.V. (BSVSH). Mit knapp 700 Mitgliedern und rund 100 Mitarbeitenden sind wir die starke Stimme für blinde, sehbehinderte und von Sehverlust bedrohte Menschen in Schleswig-Holstein. Neben der politischen Interessenvertretung betreiben wir eine eigene Pflegeeinrichtung und mehrere Immobilien – immer mit dem Ziel, ein selbstbestimmtes und inklusives Leben zu ermöglichen.

Ihr Beitrag:

• Immobilienverwaltung: Unser Immobilienbestand mit rund 50 Wohneinheiten, einer Eigentumswohnung sowie verpachteten Grünlandflächen trägt maßgeblich zur wirtschaftlichen Basis unserer Vereinsarbeit bei.
• Vermietung & Mietverträge: Sie vermieten freie Wohneinheiten eigenverantwortlich, erstellen Mietverträge, führen Wohnungsübergaben durch und begleiten Kündigungen, inkl. Kautionsabrechnung.
• Kaufmännische Verwaltung: Sie erstellen die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, verantworten Miet- und Forderungsmanagement und arbeiten eng am Budget- und Kostencontrolling mit.
• Haustechnik & Instandhaltung: Sie beauftragen und steuern Handwerks- und Wartungsleistungen, holen Angebote ein und leiten unseren Haustechnik-Minijobber fachlich an.
• Spezialimmobilien: Sie betreuen die WEG-Schnittstelle für unsere Eigentumswohnung (inkl. Eigentümerversammlungen) und verwalten die Pachtverträge unserer Grünlandflächen.
• Projektentwicklung: Sie bringen Ihre Expertise in einem inklusiven Bauprojekt in Lübeck (Wohnungen, Veranstaltungsraum, neue Geschäftsstelle) ein und arbeiten hieran die kommenden 2-3 Jahre aktiv mit.
• Digitalisierung: Sie gestalten die Digitalisierung unseres Immobilienmanagements mit und begleiten perspektivisch die Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware.
• Teamarbeit: Sie arbeiten in einem kleinen, interdisziplinären, engagierten Team (9 Mitarbeitende inkl. Ihnen + Geschäftsführung) und nehmen dienstags am wöchentlichen Team-Meeting um 09:15 Uhr in Präsenz teil.

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Wohnimmobilienverwaltung und beherrschen die eigenständige Vermietung, Mietvertragsverwaltung, Betriebskostenabrechnung sowie das Miet- und Forderungsmanagement. Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (BGB).
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel).

Damit passen Sie zu uns:

• Analyse- sowie Entscheidungsfähigkeit: Sie strukturieren bauliche, rechtliche, wirtschaftliche und technische Informationen, erkennen Zusammenhänge und treffen fundierte Entscheidungen – auch bei unvollständiger Informationslage.
• Rationalität: Sie treffen wirtschaftlich und rechtlich belastbare Entscheidungen auf Basis objektiver Informationen – auch im Spannungsfeld zwischen Investitionsbedarf, Gemeinnützigkeit und begrenzten Ressourcen.
• Planung & Verantwortungsbewusstsein: Sie priorisieren unterschiedliche Anliegen und Aufgaben zuverlässig, behalten Fristen und Verpflichtungen im Blick und stellen sicher, dass auch bei parallel laufenden Vorgängen nichts Wesentliches verloren geht.
• Selbständiges Denken: Sie erkennen Handlungsbedarf und Risiken frühzeitig, strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und entwickeln tragfähige Lösungen, ohne auf detaillierte Vorgaben zu warten.
• Konfliktlösungskompetenz: Sie behandeln Themenfelder wie Mietrückstände, Beschwerden, Kündigungen, Nebenkosten, Reparaturen, Erwartungen von Mietern und wirtschaftliche Interessen des Vereins souverän und kommunizieren gleichzeitig sensibel mit unseren Mieter*innen – darunter auch einige ältere sowie blinde und sehbehinderte Menschen.

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung im Rahmen von 38.000 bis 42.000 € Jahresbrutto (32–35 Stunden/Woche), mit individuellen Verhandlungsmöglichkeiten.
• Arbeitsort: Lübeck mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, die sich im Allgemeinen an unseren Kernzeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr orientieren.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Bedarfsorientierte Weiterbildungen und eine umfassende Einarbeitung.
• Volle Rückendeckung für Familien – wir wissen, dass Vereinbarkeit zählt.
• Ein inklusives Arbeitsumfeld: Menschen mit besonderen Bedarfen bieten wir die Unterstützung, die sie individuell benötigen, um bei uns zu arbeiten.

Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit. Deshalb führen wir einen gründlichen Kennenlernprozess durch, um sicherzustellen, dass wir gut zueinander passen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an die von uns mit der Personalvorauswahl beauftragte Unternehmensberatung: Kapitel 2, Ansprechpartnerin: Marit Heidrich, marit.heidrich@kapitel-2.de, Telefonnummer: 0152 2636 9738.

Bewerbungen ohne Foto sind ebenso willkommen wie alternative Formate, wie z. B. Videoaufnahmen. Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Nach Eingang Ihrer Unterlagen werden wir bei Bedarf erste Fragen telefonisch klären. Danach laden wir Sie ein, an einem Online-Persönlichkeitstest teilzunehmen. Basierend auf den Ergebnissen können sich beide Seiten gleichermaßen auf das anschließende Vorstellungsgespräch vorbereiten. Nach einer Hospitation und dem Kennenlernen unseres Teams treffen beide Seiten eine Entscheidung.

Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen und unsere Ziele unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!