Immobilien- und Grundstücksverwaltung mit Gestaltungsspielraum (m/w/d)

Immobilien verwalten. Zukunft mitgestalten. Beim Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e. V. (BSVSH) verbinden wir professionelles Immobilienmanagement mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Mit knapp 700 Mitgliedern und rund 100 Mitarbeitenden setzen wir uns für ein selbstbestimmtes und inklusives Leben blinder und sehbehinderter Menschen ein. Unsere Immobilien schaffen dabei eine wichtige wirtschaftliche Grundlage für unsere Arbeit – und genau hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Prozesse mit und bringen Ihre Ideen ein. Ob laufende Verwaltung, Digitalisierung oder unser inklusives Bauprojekt in Lübeck – bei uns können Sie sichtbar etwas bewegen. Freuen Sie sich auf viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsbedingungen und eine Aufgabe, bei der Ihre Erfahrung wirklich zählt.

Ihr Verantwortungsbereich

• Eigenständige Vermietung unserer Wohneinheiten – von der Kommunikation mit Interessierten über die Erstellung der Mietverträge und Wohnungsübergaben bis zur Begleitung von Kündigungen und Kautionsabrechnungen.
• Kaufmännische Immobilienverwaltung und Erstellung der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
• Überwachung von Mietzahlungen und offenen Forderungen sowie aktive Mitwirkung beim Budget- und Kostencontrolling.
• Koordination von Instandhaltungs-, Handwerks- und Wartungsleistungen, Einholung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und zuverlässige Steuerung externer Dienstleister.
• Fachliche Anleitung unseres Haustechnik-Minijobbers und Sicherstellung der rechtzeitigen Umsetzung notwendiger Maßnahmen.
• Betreuung der WEG-Schnittstelle unserer Eigentumswohnung, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Verwaltung unserer Pachtverträge für Grünlandflächen.
• Einbringung Ihrer Erfahrung in unser inklusives Bauprojekt in Lübeck und aktive Begleitung dessen Entwicklung in den kommenden zwei bis drei Jahren.
• Vorantreiben der Digitalisierung des Immobilienmanagements und perspektivische Begleitung der Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem interdisziplinären Team und der Geschäftsführung.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Sinnstiftende Aufgabe mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Betreuung eines kompletten Immobilienbereichs.
• Faire Vergütung von 38.000 bis 42.000 Euro Jahresbrutto bei 32–35 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit individuellen Verhandlungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich grundsätzlich an unseren Kernzeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr orientieren.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Umfassende Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungen.
• Möglichkeit, über die klassische Immobilienverwaltung hinaus wertvolle Erfahrung in Projektentwicklung und Digitalisierung zu sammeln.
• Aktive Mitwirkung an einem mehrjährigen inklusiven Bauprojekt in Lübeck.
• Chance, zukünftige digitale Verwaltungsprozesse und die Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware mitzugestalten.
• Kleines, engagiertes und interdisziplinäres Team mit kurzen Abstimmungswegen.
• Volle Rückendeckung für Familien – denn wir wissen, dass Vereinbarkeit im Alltag zählt.
• Inklusives Arbeitsumfeld, in dem individuelle Unterstützungsbedarfe offen angesprochen werden können.
• Langfristig angelegte Position in einem etablierten gemeinnützigen Verein.

Das bringen Sie fachlich und persönlich mit

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Wohnimmobilienverwaltung.
• Sicherheit in der eigenständigen Vermietung, Mietvertragsverwaltung sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnung.
• Erfahrung im Miet- und Forderungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere im BGB.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Damit passen Sie zu uns: Sie bringen kaufmännisches Know-how und Organisationsstärke gepaart mit Herz mit – genau die Mischung, die wir für die eigenständige Führung unseres Immobilienbereichs suchen:

• Analyse- sowie Entscheidungsfähigkeit: Sie strukturieren bauliche, rechtliche, wirtschaftliche und technische Informationen, erkennen Zusammenhänge und treffen fundierte Entscheidungen - auch bei unvollständiger Informationslage.
• Rationalität: Sie treffen wirtschaftlich und rechtlich belastbare Entscheidungen auf Basis objektiver Informationen – auch im Spannungsfeld zwischen Investitionsbedarf, Gemeinnützigkeit und begrenzten Ressourcen.
• Planung & Verantwortungsbewusstsein: Sie priorisieren unterschiedliche Anliegen und Aufgaben zuverlässig, behalten Fristen und Verpflichtungen im Blick und stellen sicher, dass auch bei parallel laufenden Vorgängen nichts Wesentliches verloren geht.
• Selbständiges Denken: Sie erkennen Handlungsbedarf und Risiken frühzeitig, strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und entwickeln tragfähige Lösungen, ohne auf detaillierte Vorgaben zu warten.
• Konfliktlösungskompetenz: Sie behandeln Themenfelder wie Mietrückstände, Beschwerden, Kündigungen, Nebenkosten, Reparaturen, Erwartungen von Mietern und wirtschaftliche Interessen des Vereins souverän und kommunizieren gleichzeitig sensibel mit unseren Mieter*innen – darunter auch einige ältere sowie blinde und sehbehinderte Menschen.