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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with operations, meetings, and public relations.
- Arbeitgeber: Join a self-help organization for blind and visually impaired individuals in Lübeck.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse role with fair pay and a dedicated team.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or vocational training in business is required, along with relevant experience.
- Andere Informationen: Applications from individuals with disabilities are prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Lübeck Vollzeit zum 01.10.2023
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) die Fäden in der Hand hält, für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise gefragt.
Ihre Aufgaben:
- Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Eingangspost
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erledigung von Aufgaben im Bereich Personal (Urlaubsplanung, Arbeitszeit, Spesen und Abrechnungen)
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführer
- Sonstige anlassbezogenen Zuarbeiten für die Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
Ein (Fach-) Hochschulstudium und/oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung.
Unser Angebot:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein engagiertes Team
Bewerbung & Kontakt: Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Bitte ausschließlich auf elektronischem Weg an: info@bsvsh.org
Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) Arbeitgeber: Blinden- Und Sehbehindertenverein Schleswig-holstein
Kontaktperson:
Blinden- Und Sehbehindertenverein Schleswig-holstein HR Team
info@bsvsh.org
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Sorgfalt und Diskretion zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Pflege der Homepage zu stellen. Das zeigt dein Interesse an den Aufgaben und gibt dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e. V. und deren Angebote. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Trainee-Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamarbeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blinden- Und Sehbehindertenverein Schleswig-holstein vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e. V. und dessen Angebote. Zeige, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies wird besonders geschätzt, da die Position eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
