Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Administration und Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche Zollikofen.
- Vorteile: Wertschätzende Kultur, Gestaltungsspielraum und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement.
- Warum dieser Job: Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie die Zukunft junger Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Koordination und Affinität zu IT-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam einzigartig unterwegs. Wir sind die Stiftung für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche Zollikofen - eine private, parteipolitisch und konfessionell neutrale Organisation mit gemeinnütziger Zielsetzung. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit einem besonderen Förderbedarf von der Geburt bis ins junge Erwachsenenalter zu fördern und zu begleiten. Wir richten zusätzliche Angebote an Eltern, Lehrpersonen der öffentlichen Regelschulen und besonderen Volksschulen sowie an Fachleute. Unsere Kernkompetenzen liegen bei der Förderung und Begleitung von jungen Menschen mit Sehbeeinträchtigung, Blindheit, Mehrfachbeeinträchtigung oder aus dem Autismus-Spektrum.
Das können Sie bei uns bewirken: In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie gemeinsam mit Ihren zwei Teamkolleginnen die Administration für die gesamte Institution sicher. Sie koordinieren die Aufgaben im Team, unterstützen fachlich, führen das Schulsekretariat und erledigen für weitere Bereiche administrative Tätigkeiten. Zudem führen Sie das Sekretariat des Stiftungsrates, sind Ansprechperson für Behörden und übernehmen das Projektoffice für verschiedene Abteilungen. Eigene Projekte – insbesondere im Bereich Digitalisierung und Effizienzsteigerung – leiten Sie selbstständig. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Fallführungs-Software Socialweb, stellen deren Aktualität sicher und unterstützen Mitarbeitende bei der Anwendung. Sie definieren neue Prozesse in Ihrem Bereich, pflegen bestehende und entwickeln diese bei Bedarf weiter.
Das bringen Sie mit: Für diese wichtige Drehscheibenfunktion verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über Weiterbildungen im Projektmanagement und / oder in der Digitalisierung. Sie bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion mit. Zudem haben Sie eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und technischen Innovationen. Optimierungspotenzial erkennen Sie rasch und erarbeiten gerne Lösungen. Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Sie fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team und tragen zu einem konstruktiven Klima in der Institution bei.
Darauf können Sie sich freuen: Unmittelbar der Direktorin unterstellt, sind Sie nah am Puls der Institution. In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie viel Verantwortung und erhalten dafür den entsprechenden Gestaltungsspielraum. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung und Offenheit. Auch unsere Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Rahmenbedingungen lassen sich sehen. Erfahren Sie mehr darüber auf unserer Webseite.
Treten Sie mit uns in Kontakt: Haben Sie Fragen? Dann freut sich Andrea Rechsteiner, Leiterin HR, über Ihre Kontaktaufnahme. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via unsere Webseite.
Verantwortliche / Verantwortlichen Administration 80 % Arbeitgeber: Blindenschule Zollikofen
Die Stiftung für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche Zollikofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und offene Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position aktiv zur Unterstützung junger Menschen mit besonderen Bedürfnissen beizutragen und dabei Ihre eigenen Ideen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung einzubringen. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche / Verantwortlichen Administration 80 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Netzwerken ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein wichtigster Auftritt wäre. Informiere dich über die Organisation, ihre Werte und wie du dazu beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Webseite, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Organisation und ihre Projekte zu informieren, was dir in Gesprächen einen Vorteil verschafft.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb der Organisation. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg sein, um deine Fähigkeiten zu zeigen und dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche / Verantwortlichen Administration 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit blinden und sehbehinderten Kindern durchscheinen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Projektmanagement. Zeig auf, wie du in ähnlichen Positionen erfolgreich warst und welche Erfolge du erzielt hast.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Webseite:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blindenschule Zollikofen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung für blinde und sehbehinderte Kinder und Jugendliche Zollikofen machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du erarbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu sprechen. Erkläre, wie du technische Innovationen in deinen bisherigen Positionen genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Betone Teamarbeit und Kommunikation
In dieser Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast und wie du ein konstruktives Arbeitsklima gefördert hast.
