Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations and manage commercial processes as a project assistant.
- Arbeitgeber: Join a renowned personnel consultancy with over 20 years of experience in corporate services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free drinks, snacks, a modern workspace, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Gain direct insight into mandates, work closely with management, and thrive in a friendly team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in commercial roles or as a team assistant; strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Benefit from flat hierarchies and a challenging, diverse range of tasks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind eine renommierte Personalberatung, die Menschen zusammenbringt. Als Experten in der Kaufföderalismus- und Veränderungsprozess-begleitung unterstützen wir unsere Kunden gerne.">Unsere Blitzstart Holding GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich im Bereich Vorratsgesellschaften tätig. Der Geschäftsgebiet Corporate Services Dienstleistungen bildet einen weiteren wichtigen Schwerpunkt.
Wir arbeiten eng mit Wirtschaftskanzleien, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie Privatpersonen zusammen.">Für unser Team suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die nicht nur das operative Tagesgeschäft unterstützt, sondern auch kaufmännische Abläufe übernimmt. Sie erhalten Einblick in Mandate und Prozesse und berichten direkt an die Geschäftsführung.">Ihre Aufgaben:">">Sie sind die linke und rechte Hand des gesamten Teams und zentrale Ansprechperson.">Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Buchungen, Bestell- und Postwesen.">Sie korrespondieren mit unseren Mandanten, Notariaten, Unternehmen und weiteren Partnern in deutscher wie auch englischer Sprache.">Sie begleiten die Rechnungserstellung und -prüfung sowie die vorbereitende Buchhaltung.">">Ihr Profil:">Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz. Sie überzeugen durch Ihre proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Word). Sie sind kommunikationsstark in deutscher wie auch englischer Sprache. Sie überzeugen durch Eigenmotivation, Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.">Unser Angebot:">Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege und flache Hierarchien.
Anschließendes, herausforderndes und breites Aufgabenspektrum. Volle Integration in unser motiviertes Team. Offenes und freundliches Arbeitsumfeld; kostenlose Getränke, Snacks, helle freundliche Küche u.v.m.
Moderner Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. Attraktive Vergütung & 30 Tage Jahresurlaub.
Kaufmännische Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Blitzstart Holding GmbH über allegram GmbH
Kontaktperson:
Blitzstart Holding GmbH über allegram GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalberatung oder im kaufmännischen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Blitzstart Holding GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der kaufmännischen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Beispiel für eine professionelle E-Mail in beiden Sprachen vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Blitzstart Holding GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und als Teamassistenz hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und den Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise beschreibst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist und wie du zur Effizienz der Büroorganisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Kommunikation mit Mandanten wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blitzstart Holding GmbH über allegram GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Blitzstart Holding GmbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Projektassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Projektassistenz.