Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Protokollen und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit offener und respektvoller Unternehmenskultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und Verpflegung im Werkscasino.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Block Gruppe besteht aus 18 Unternehmen der Branchen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Die bekanntesten Marken sind BLOCK HOUSE als Restaurant- und Lebensmittelmarke, die Premium-Burger-Kette Jim Block, das 5-Sterne-Privathotel Grand Elysée Hamburg, die Gasthausbrauerei BLOCKBRÄU am Hamburger Hafen sowie unsere eigene BLOCK HOUSE Fleischerei. Die Block Daten GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft der Block Gruppe.
Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten strukturiert, vorausschauend und mit höchster Diskretion? Dann übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Seite unserer Geschäftsleitung. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe, bereiten Entscheidungen professionell vor und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Informationsfluss.
Wonach wir suchen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Entscheidend ist für uns Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
- Sie arbeiten sicher mit den Microsoft-365-Anwendungen – insbesondere PowerPoint, Excel, Word, Outlook und Teams – und haben Freude daran, professionelle Präsentationen sowie strukturierte Auswertungen zu erstellen.
- Sie bringen Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Dokumentations-, Archivierungs- oder Wissensmanagementsystemen mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Sie selbstverständlich.
- Sie treten professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Darauf freuen wir uns:
- Sie koordinieren das Terminmanagement der Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen – von der Agenda bis zur organisatorischen Nachbereitung.
- Sie erstellen professionelle Besprechungs- und Entscheidungsprotokolle, verfolgen Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen konsequent nach und behalten Fristen, Verantwortlichkeiten sowie den Bearbeitungsstand jederzeit im Blick.
- Sie planen, organisieren und koordinieren Geschäftsreisen – von der Terminabstimmung bis zur vollständigen Reiseorganisation.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner, beispielsweise Steuerberater, Banken und Rechtsberater.
- Sie erstellen hochwertige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Gesellschafter, den Aufsichtsrat und weitere Managementgremien.
- Sie bereiten Analysen und Auswertungen – insbesondere mit Excel – strukturiert und aussagekräftig auf und unterstützen eigenständig bereichsübergreifende Projekte.
- Sie entwickeln und pflegen transparente Dokumentations-, Archivierungs- und Ablagestrukturen und tragen damit nachhaltig zum Wissensmanagement der Unternehmensgruppe bei.
- Sie übernehmen die organisatorische Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung und sorgen für effiziente Abläufe sowie eine professionelle Büroorganisation.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie außertarifliche Sozialleistungen
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
- Die Chance, gemeinsam mit uns den weiteren erfolgreichen Aufbau des Unternehmens zu begleiten und voranzutreiben
- Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist
- Als Familienunternehmen schaffen wir ein Umfeld für Zusammenhalt und ein familiäres Miteinander
- Verpflegung in unserem Werkscasino
- Zahlreiche Benefits von A wie Altersvorsorge bis Z wie Zusatzleistungen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Block Gruppe
Die Block Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Ehrlichkeit und Respekt geprägt ist. Mit einer strukturierten Einarbeitung, leistungsgerechter Vergütung und zahlreichen Benefits unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert ein familiäres Miteinander in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Block Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Block Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Block Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Block Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Block Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Block Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Block Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
