Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und unterstütze den CEO bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Blockbrain, ein schnell wachsendes AI-Startup mit innovativer Wissensmanagement-Plattform.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Deutschland-Ticket, Fitnessmitgliedschaft und neueste AI-Tools.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hohem Wachstumspotenzial und persönlicher Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei der rechte Hand des CEO und gestalte die Zukunft von AI aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Für mittelständische Unternehmen ist Wissen der letzte echte Wettbewerbsvorteil. Doch Wissen bleibt oft in Tools und SharePoint-Ordnern stecken oder geht verloren, wenn Experten das Unternehmen verlassen. Während die IT noch plant, nutzen die Mitarbeiter bereits ChatGPT und ähnliche Tools — ohne Governance, wodurch sensible Daten verloren gehen. Mit der Knowledge Bots-Plattform schafft Blockbrain, was Unternehmen wirklich brauchen: KI-gestütztes Wissensmanagement, das schnell implementiert werden kann, flexibel skalierbar ist und konform arbeitet. Teams nutzen unsere GenAI-Bausteine, um maßgeschneiderte KI-Assistenten, Agenten und Workflows in Minuten zu erstellen — ganz wie Lego.
Warum diese Rolle spannend ist:
- Sie bauen kein Marketing für ein „Nice-to-have“-Produkt auf, sondern für eine Lösung mit echtem Geschäftswert, starker Marktnachfrage und echtem Momentum.
- Eine Rolle mit echter Nähe, echtem Einfluss und echtem Wachstum.
- Sie sind nicht „nur“ Unterstützung. Sie sind die rechte Hand des CEO — ein vertrauenswürdiger strategischer Sparringspartner, operativer Koordinator und Umsetzer für CEO-relevante Prioritäten und Sonderprojekte.
Ihre Rolle & Verantwortlichkeiten:
- Strukturieren und Vorantreiben der CEO-Prioritäten: Sie schärfen Prioritäten, bereiten Entscheidungen vor und halten komplexe Themen klar und umsetzungsbereit.
- Besondere Projekte leiten: Sie treiben CEO-relevante Initiativen voran, die nicht in bestehende Organisationsstrukturen passen — zum Beispiel Series B und strategische Partnerschaften.
- Stakeholder-Management: Sie koordinieren interne und externe Stakeholder im Namen des CEO und stellen sicher, dass Abstimmung, Verantwortung und Nachverfolgung gewährleistet sind.
- Vorbereitung von Materialien für Vorstand, Investoren und Führungskräfte: Sie strukturieren Vorstandspräsentationen, Executive Updates, Briefings, Keynotes, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
- Effizienz im Tagesgeschäft des CEO steigern: Sie koordinieren Agenda, Meetings, Offsites und wichtige Termine, wo sie den größten Hebel schaffen, und stellen klare nächste Schritte sicher.
- Skalierbare Strukturen aufbauen: Sie helfen, SOPs, Workflows und interne Prozesse weiterzuentwickeln, um Transparenz, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit innerhalb des Führungsteams zu verbessern.
- Unterstützung von OKRs und Strategieumsetzung: Sie helfen, strategische Prioritäten in messbare Ziele und saubere Ausführung zu übersetzen.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Business Partnering, Operations, Consulting oder einer ähnlichen Rolle — idealerweise in einem Startup oder Scale-up-Umfeld.
- Sie denken strategisch und arbeiten hands-on: Sie behalten in schnelllebigen Umgebungen einen klaren Kopf und treiben Themen zuverlässig zur Vollendung.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Priorisierung — selbstbewusst, diskret und mit gutem Urteilsvermögen.
- Solides Verständnis von Vorständen, Investorenbeziehungen, Fundraising oder komplexen funktionsübergreifenden Prozessen.
- Strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten und erkennen, was passieren muss, bevor es ein Problem wird.
- Sicher im Umgang mit MS 365, Slack, Atlassian, Personio oder ähnlichen Tools und lernen neue Systeme schnell.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und präsentieren professionell, freundlich und mit Selbstvertrauen.
Was Blockbrain bietet:
- Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, hybride Position vor Ort in München oder Stuttgart (drei Bürotage) mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Leistungen: Deutschland-Ticket, Wellpass Fitnessmitgliedschaft, Zugang zu den neuesten KI-Tools und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.
- Top-Team: Internationales Team mit außergewöhnlichen Talenten.
- Hohe Wachstumschancen: Steile Lernkurve in einem schnell wachsenden KI-Startup. Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und die Freiheit, Prozesse aktiv zu gestalten.
- Top-Ausrüstung: MacBook, iPhone, Headset und alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihr Bestes zu geben.
Blockbrain ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für ein integratives Arbeitsumfeld ein.
Chief of Staff (m/f/d) Arbeitgeber: Blockbrain
Blockbrain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden AI-Startup zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem internationalen Team und einer hohen Lernkurve fördert das Unternehmen die persönliche Verantwortung und Kreativität seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschland-Ticket, Wellpass-Fitnessmitgliedschaften und modernster Technologie, um Ihre Arbeit optimal zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Blockbrain ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Blockbrain über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Blockbrain interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Blockbrain einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Blockbrain zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Blockbrain, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Blockbrain arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blockbrain vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Blockbrain betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Blockbrain schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
