Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, umfangreiche Einarbeitung und betriebliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hier unterstützen Sie uns:
- intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminmanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Anfertigung von Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte
Damit begeistern Sie uns:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- souveränes und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Dies bieten wir Ihnen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- betriebliche Sonderzahlungen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und einem dynamischen Umfeld
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Blöcker Zweigniederlasssung der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG
Die Firma Blöcker bietet Ihnen als Technischer Mitarbeiter im Kundendienst (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von kurzen Entscheidungswegen und einem motivierenden Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfitnessprogrammen, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines international agierenden Unternehmens mit einer starken Marktposition in der Sonnenschutzbranche am Standort Bremen.
Kontaktdaten:
Blöcker Zweigniederlasssung der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den besten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blöcker Zweigniederlasssung der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die mit den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung in Verbindung stehen, wie z.B. Projektmanagement oder Terminorganisation.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, gut zuzuhören, sind ebenfalls wichtig.
