Senior Payroll Manager (gn)

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit. An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können. Die Bikeleasing Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und rund 500 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich.

Um unsere Payroll & Compensation-Strukturen nachhaltig und skalierbar aufzustellen, bauen wir gezielt fachliche Exzellenz im People Team aus. Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Du übernimmst die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften der Bikeleasing Gruppe und stellst dabei die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für unsere Entities sicher. Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV sowie die Schnittstellen zu unserem HRIS Personio und in unsere Accounting-Systeme.

Parallel unterstützt Du das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, indem Du Daten, Informationen und Auswertungen zulieferst. Mit Deiner Kollegin agierst Du im Tandem als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern. Du koordinierst gewissenhaft externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich) und sorgst für konsistente Prozesse und Qualität.

In enger Abstimmung mit People und Finance entwickelst Du Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter.

• Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe.
• Deine sehr guten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt Du sicher in der Praxis ein.
• Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt ist ein Pluspunkt.
• Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil.
• Du denkst in Strukturen, Standards und Skalierung, nicht in Einzelfällen – für die findest du pragmatische und schlanke (Zwischen-)Lösungen.
• Komplexe Sachverhalte kannst Du klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren.
• Bei Bedarf gehst du in den fachlichen Lead und steuerst Themen souverän bis zur Umsetzung.
• Eine eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich, ebenso auch fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2).

Du bist Teil des Wachstums, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive. Zurück ins Office? Nicht bei uns! Stattdessen erwartet Dich viel Flexibilität – unterstützt durch unser hybrides Arbeitsmodell sowie unsere Workation Policy. Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über Probonio kannst Du unterschiedliche Benefits und Zuwendungen in Anspruch nehmen (z.B. 50€ - Gutscheine). Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen. Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen.

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.