Senior Payroll Manager (gn)

Senior Payroll Manager (gn)

Münster Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und Optimierung der Payroll-Prozesse.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Dienstrad-Leasing mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Management und Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Umweltbewusst, engagiert und serviceorientiert: Unser Erfolg ist das Ergebnis starker Teamarbeit. An unseren Unternehmensstandorten im südniedersächsischen Uslar, im hessischen Vellmar und in Innsbruck (Österreich) sind zurzeit rund 430 Dienstrad-Begeisterte beschäftigt.

Wir bringen Arbeitnehmer, Selbstständige und Freiberufler aufs Dienstrad. Aktuell nutzen mehr als 80.000 Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Dienstes mit über 4 Millionen Angestellten die Leistungen der Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG.

Wir wachsen weiter und fördern zukunftsfähige, ökologische und sozial gerechte Mobilität, indem wir uns dafür einsetzen, dass in Zukunft noch mehr Menschen die Vorteile des leasingfinanzierten Dienstrads nutzen können. Die Bikeleasing Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und rund 500 Mitarbeitern in Deutschland und Österreich.

Als Senior Payroll Manager (gn) trägst Du die Verantwortung für die operative Lohnabrechnung ebenso wie für die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Prozesse. Neben der korrekten monatlichen Abrechnung gestaltest Du Reporting-Mechanismen, verbesserst Schnittstellen und optimierst Abläufe – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zur weiteren Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft.

Du übernimmst die operative und fachliche Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrerer Gesellschaften der Bikeleasing Gruppe und stellst dabei die Einhaltung aller lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für unsere Entities sicher. Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um die Pflege, Prüfung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV sowie die Schnittstellen zu unserem HRIS Personio und in unsere Accounting-Systeme.

Parallel unterstützt Du das Finance Team im Budgeting, Forecasting, Reporting und Monats-/Quartals-/Jahresabschluss, indem Du Daten, Informationen und Auswertungen zulieferst. Mit Deiner Kollegin agierst Du im Tandem als zentrale fachliche Instanz gegenüber Finance, externen Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern. Du koordinierst gewissenhaft externe Payroll-Dienstleister (u. a. Österreich) und sorgst für konsistente Prozesse und Qualität.

In enger Abstimmung mit People und Finance entwickelst Du Payroll-relevante Tools, Reporting-Logiken und Schnittstellen weiter.

  • Mehrjährige operative Erfahrung im Payroll-Management, idealerweise im Umfeld einer mittelständischen Unternehmensgruppe.
  • Deine sehr guten Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht setzt Du sicher in der Praxis ein.
  • Sicherer Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt ist ein Pluspunkt.
  • Sehr gute Kenntnisse von Personio sind von Vorteil.
  • Du denkst in Strukturen, Standards und Skalierung, nicht in Einzelfällen – für die findest du pragmatische und schlanke (Zwischen-)Lösungen.
  • Komplexe Sachverhalte kannst Du klar einordnen, priorisieren und adressatengerecht kommunizieren.
  • Bei Bedarf gehst du in den fachlichen Lead und steuerst Themen souverän bis zur Umsetzung.
  • Eine eigenverantwortliche, präzise und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sind erforderlich, ebenso auch fließende Englischkenntnisse mindestens (mindestens B2).

Du bist Teil des Wachstums, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine starke Karriereperspektive. Zurück ins Office? Nicht bei uns! Stattdessen erwartet Dich viel Flexibilität – unterstützt durch unser hybrides Arbeitsmodell sowie unsere Workation Policy. Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über Probonio kannst Du unterschiedliche Benefits und Zuwendungen in Anspruch nehmen (z.B. 50€ - Gutscheine). Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge erhältst Du zusätzlich vermögenswirksame Leistungen. Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen. Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Senior Payroll Manager (gn) Arbeitgeber: BLS Beteiligungs GmbH

Die Bikeleasing Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein engagiertes und umweltbewusstes Team in Uslar, Vellmar und Innsbruck bietet, sondern auch eine flexible Arbeitskultur mit hybriden Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikationsstruktur fördert. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und der Option, Fahrräder zu leasen. Hier wird Vielfalt geschätzt und jeder hat die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.

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Kontaktdaten:

BLS Beteiligungs GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Payroll Manager (gn) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BLS Beteiligungs GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch BLS Beteiligungs GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Manager (gn) mit Bravour zu bestehen

Operative Lohnabrechnung
Payroll-Prozessoptimierung
Reporting-Mechanismen
DATEV Lohn & Gehalt
HRIS Personio
Budgeting
Forecasting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BLS Beteiligungs GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLS Beteiligungs GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BLS Beteiligungs GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!