wir sind BLS media, ein Start-up aus Stralsund, das aktuell am Wachsen ist. Unsere Mission ist es, Unternehmen bei der Digitalisierung zu unterstützen. Dafür entwickeln wir eigene Softwarelösungen im Bereich KI und bauen eine leistungsfähige DevOps-Infrastruktur auf. Als kleines Team arbeiten wir eng zusammen, setzen viele Ideen um und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.
Damit wir uns auf unsere Produkte, Kunden und unser Wachstum konzentrieren können, brauchen wir Unterstützung bei der Organisation unseres Unternehmens. Als Junior Executive Assistant arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen, behältst den Überblick über wichtige Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Aufgaben
Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützt aktiv bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung unseres Start-ups.
- Organisation & Geschäftsführungsunterstützung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Entscheidungen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination laufender Projekte
- Pflege unserer digitalen Projektboards und Aufgabenübersichten
- Abstimmung mit Teammitgliedern, externen Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung interner Prozesse
- Strukturierung von Informationen und Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen
- Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Dokumentenverwaltung
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche und kleinerer Projekte
- Weiterentwicklung (optional, je nach Interesse)
- Unterstützung bei strategischen Projekten und neuen Geschäftsideen
- Mitwirkung bei der Entwicklung interner Strukturen und Arbeitsweisen
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Geschäftsreisen oder Netzwerktreffen
- Einblicke in Unternehmensführung, Start-up-Aufbau und unternehmerische Entscheidungen
Keine Sorge – Vorkenntnisse sind kein Muss. Viel wichtiger ist, dass du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Interesse an Unternehmensführung, Organisation und Start-ups
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise Englischkenntnisse (B2)
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, neue Anwendungen kennenzulernen
Erste Erfahrungen in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Büroorganisation
Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Management, Verwaltung oder Kommunikation
Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools
Interesse an KI, Software, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
Benefits
Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Unsere Benefits unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – flexibel, transparent und auf Augenhöhe:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (anteilig)
- Kostenlose Sportmitgliedschaft
- Zuschuss Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten - perfekt neben Schule oder Studium
- Corporate Benefits (viele Vergünstigungen für Hotels, Shopping oder Technik)
- MacBook & moderne Arbeitsausstattung
- Gratis Getränke, Snacks & ja... der berühmte Obstkorb
- Remote Arbeit (anteilig)
- Moderner Arbeitsplatz in Stralsund (schönes Büro mit direktem Wasserzugang)
- Echte Startup-Einblicke
- Perspektive auf Werkstudentenstelle oder Festanstellung
- Teilnahme an Messen (auf Wunsch)
- Mentoring & persönliche Weiterentwicklung
- Internationale Kontakte & wertvoller Netzwerkaufbau
- Verantwortung ab dem ersten Tag
Du möchtest echte Einblicke in ein Startup und von Anfang an Teil sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf dich!
