Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleiter bei der administrativen und finanziellen Verwaltung von Architekturprojekten.
- Arbeitgeber: BLSA architectes SA, ein dynamisches und kollaboratives Architekturbüro.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Architekturprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Architektur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Afin de renforcer son équipe, le bureau BLSA architectes SA recherche un.e assistant.e de projet à 50%.
En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, vous participez au suivi administratif et financier de plusieurs projets d'architecture, tout en contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Vos missions
- Administration de projets : Suivi administratif de projets d'architecture en collaboration avec les chefs de projet.
- Gestion des correspondances et des documents liés aux projets.
- Suivi des procédures d'appels d'offres et établissement de documents administratifs et contrats.
- Gestion comptable liée aux projets : saisie et suivi des factures, contrôle et mise à jour des données financières.
- Élaboration de tableaux de suivi, échéanciers et documents de contrôle.
- Coordination avec les différents intervenants et partenaires des projets.
- Administration générale du bureau : Réception téléphonique et accueil.
- Gestion des achats et fournitures du bureau.
- Coordination avec le support informatique.
- Classement, archivage et soutien administratif général.
- Participation aux diverses tâches liées au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
- CFC d'employé.e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l'architecture en Suisse indispensable.
- Bonne connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction et aux normes SIA.
- Maîtrise des outils informatiques MS Office et Messerli.
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi financier.
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles.
- Personne polyvalente, organisée et autonome.
- Capacité à gérer les priorités et sens du suivi.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Cadre offert
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de collaborateurs.
- Taux d'activité : 50 %.
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Assistant.e administratif.ve de projet Arbeitgeber: BLSA architectes SA
Kontaktperson:
BLSA architectes SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e administratif.ve de projet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BLSA Architekten auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Arbeitsweise des Büros zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Büro arbeitet, und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e administratif.ve de projet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLSA architectes SA vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Projekte des Unternehmens anschauen. Informiere dich über deren Architekturansätze und aktuelle Arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im Umgang mit finanziellen Daten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht hast du ein System oder Tools, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da du in einem multidisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, mehr über die Teamkultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest.