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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte durch Organisation und Verwaltung im Projektoffice.
- Arbeitgeber: Münchener Unternehmen mit internationalem Kundenstamm und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Firmenrabatte und eine remote-freundliche Kultur.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Branchen und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Genieße Teamevents und eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Blick auf die Alpen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schon mal ein erfolgreiches Projekt ohne gutes Projektmanagement gesehen? Wir auch nicht. Wenn Du organisatorisch immer alles im Griff hast und Dich gerne bei Projekten aus verschiedenen Branchen einbringen möchtest, dann melde Dich jetzt.
Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer Unterstützung voranzutreiben.
Du bist von Daten, Zahlen und Fakten getrieben? Perfekt! Dann werde auch Du ein Teil von uns als Projektassistenz (m/w/d).
Dein Verantwortungsbereich:
- Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Projektoffice
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Dokumentation
- Planung von Projektressourcen
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Präsentationsunterlagen
Das bist du:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat
- Organisationsgeschick verbunden mit Kommunikationsstärke
- Offenes und kundenorientiertes Verhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
Das sind wir:
- Unser Miteinander richten wir nach unseren Werten und leben eine offene Unternehmenskultur, an der sich das ganze Team beteiligt und mitgestaltet.
- Du bekommst eine Projektmanagementausbildung im Rahmen des „blu PM Führerscheins“, die dich bei deinem Projekteinsatz unterstützt.
- Wir unterstützen die Work-Life Balance mit flexibler Arbeitsorganisation und fördern Bewegung im Arbeitsalltag mit blu Fit.
- Wir schätzen Deinen Unternehmergeist in allem, was Du tust und freuen uns, wenn Du neue Ideen und Konzepte einbringst, um unsere Organisation gemeinsam besser zu machen.
- Vertrauensarbeitszeit und eine remote-freundliche Arbeitskultur.
- Wir müssen alle mal verschnaufen: 30 Urlaubstage, Firmenrabatte, Guthabenkarte mit großem Einlösegebiet und viele weitere Vorteile warten auf Dich.
- Egal ob früher Vogel oder Nachteule: Genieße sowohl Sonnenaufgang als auch -untergang mit Blick bis zu den Alpen auf unseren Dachterrassen.
- Und zu guter Letzt – wir haben Spaß! Im Arbeitsalltag, bei regelmäßigen Teamevents und beim Feiern unserer Erfolge.
Wirf einen Blick hinter die Kulissen und erfahre mehr über den Arbeitsalltag und die Menschen, die zur blu Professionals gehören. Werde auch Du Teil unseres erfolgreichen Netzwerks – wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: blu Professionals
Kontaktperson:
blu Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu Personen in der Projektmanagement-Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Projektmanagement, insbesondere im agilen Umfeld. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dazu beitragen kannst, das Team und die Projekte weiterzuentwickeln. Das wird in einem persönlichen Gespräch positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Organisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei blu Professionals vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz und überlege Dir, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die Deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, insbesondere in Bezug auf Teamarbeit und Kundeninteraktion.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren.
