Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Inhaber bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Blu Sfera AG, ein internationales Handels- und Investmentunternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Einblicke in verschiedene Unternehmen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Cham und Zürich mit flexiblen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entlaste den Inhaber durch deine Organisationstalente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du denkst voraus, organisierst gerne und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick?
Bei uns unterstützt du den Inhaber direkt und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte zuverlässig zusammenlaufen.
Die Blu Sfera AG mit Sitz in Cham ist ein international tätiges Handels- und Investmentunternehmen mit Beteiligungen an Unternehmen in der Schweiz und im Ausland.
Im Mittelpunkt stehen zukunftsorientierte Geschäftsmodelle und Unternehmen mit nachhaltigem, langfristigem Wachstumspotenzial.
Zum unternehmerischen Umfeld gehören zudem Schwesterfirmen in den Bereichen Hospitality und Software.
Damit verbindet dein Arbeitsumfeld operative Gastfreundschaft mit der Entwicklung digitaler Lösungen und unternehmerischer Weiterentwicklung.
- Deine Rolle und Aufgaben
- Als
Direktionsassistent: in bist du direkt dem Inhaber unterstellt und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen ihm, den Verantwortlichen der verschiedenen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern.
- Du planst und koordinierst Termine, Sitzungen, Anlässe und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Besprechungen vor, erstellst Protokolle und verfolgst Entscheidungen, Aufgaben und Fristen konsequent nach.
- Du sichtest und priorisierst Anfragen und bereitest Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für den Inhaber auf.
- Du übernimmst anspruchsvolle Korrespondenz und sorgst für eine klare interne und externe Kommunikation.
- Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben im Umfeld von Blu Sfera sowie der Hospitality- und Softwareunternehmen.
- Du holst Informationen und Unterlagen bei den zuständigen Ansprechpartnern ein und hältst den Inhaber über Fortschritte und offene Punkte informiert.
- Du pflegst eine übersichtliche Dokumentenablage und behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt.
- Du verbesserst administrative Abläufe und setzt digitale Technologien sinnvoll ein, um effizient und ressourcenschonend zu arbeiten.
- Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent: in oder einen Abschluss einer Schweizer Hotelfachschule.
- Idealerweise relevante Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion.
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig abzuschliessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wie italienisch und englisch sind von Vorteil.
- Einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Kommunikationsmitteln und Aufgabenverwaltung Systemen.
- Interesse an Hospitality, Software und unternehmerischen Zusammenhängen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
- Die Fähigkeit, auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln.
- Bereitschaft, an beiden Arbeitsorten in Cham und Zürich tätig zu sein.
- Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber.
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen Unternehmensorganisation, Hospitality und Software.
- Einblicke in unterschiedliche Unternehmen, Projekte und Geschäftsmodelle.
- Die Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen.
- Eine Aufgabe, bei der deine Organisation und Eigeninitiative den Inhaber unmittelbar entlasten.
- #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent:in in Cham Arbeitgeber: Blu Sfera AG
Die pBlu Sfera AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Cham und Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des offenen Austauschs und der Eigenverantwortung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in der Direktionsassistenz voll auszuschöpfen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent:in in Cham erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Blu Sfera AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Blu Sfera AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Blu Sfera AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Blu Sfera AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent:in in Cham mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Blu Sfera AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blu Sfera AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Blu Sfera AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
