pDu denkst voraus, organisierst gerne und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick? Bei uns unterstützt du den Inhaber direkt und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte zuverlässig zusammenlaufen. /p pDie Blu Sfera AG mit Sitz in Cham ist ein international tätiges Handels- und Investmentunternehmen mit Beteiligungen an Unternehmen in der Schweiz und im Ausland. Im Mittelpunkt stehen zukunftsorientierte Geschäftsmodelle und Unternehmen mit nachhaltigem, langfristigem Wachstumspotenzial.br/Zum unternehmerischen Umfeld gehören zudem Schwesterfirmen in den Bereichen Hospitality und Software. Damit verbindet dein Arbeitsumfeld operative Gastfreundschaft mit der Entwicklung digitaler Lösungen und unternehmerischer Weiterentwicklung. /p h3Deine Rolle und Aufgaben /h3 pAls Direktionsassistent:in bist du direkt dem Inhaber unterstellt und unterstützt ihn in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen ihm, den Verantwortlichen der verschiedenen Unternehmen, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern. /p ul liDu planst und koordinierst Termine, Sitzungen, Anlässe und Geschäftsreisen. /li liDu bereitest Besprechungen vor, erstellst Protokolle und verfolgst Entscheidungen, Aufgaben und Fristen konsequent nach. /li liDu sichtest und priorisierst Anfragen und bereitest Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für den Inhaber auf. /li liDu übernimmst anspruchsvolle Korrespondenz und sorgst für eine klare interne und externe Kommunikation. /li liDu koordinierst Projekte und Sonderaufgaben im Umfeld von Blu Sfera sowie der Hospitality- und Softwareunternehmen. /li liDu holst Informationen und Unterlagen bei den zuständigen Ansprechpartnern ein und hältst den Inhaber über Fortschritte und offene Punkte informiert. /li liDu pflegst eine übersichtliche Dokumentenablage und behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt. /li liDu verbesserst administrative Abläufe und setzt digitale Technologien sinnvoll ein, um effizient und ressourcenschonend zu arbeiten. /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liEine abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent:in oder einen Abschluss einer Schweizer Hotelfachschule. /li liIdealerweise relevante Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion. /li liEine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. /li liOrganisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig abzuschliessen. /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wie italienisch und englisch sind von Vorteil. /li liEinen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Kommunikationsmitteln und Aufgabenverwaltung Systemen. /li liInteresse an Hospitality, Software und unternehmerischen Zusammenhängen. /li liEine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten. /li liDiskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen. /li liDie Fähigkeit, auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln. /li liBereitschaft, an beiden Arbeitsorten in Cham und Zürich tätig zu sein. /li /ul h3Das erwartet dich /h3 ul liEine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber. /li liEin vielseitiger Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen Unternehmensorganisation, Hospitality und Software. /li liEinblicke in unterschiedliche Unternehmen, Projekte und Geschäftsmodelle. /li liDie Möglichkeit, Abläufe mitzugestalten und eigene Verbesserungsvorschläge einzubringen. /li liEine Aufgabe, bei der deine Organisation und Eigeninitiative den Inhaber unmittelbar entlasten. /li /ul #J-18808-Ljbffr
