ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n)

ASSISTANT FINANCE / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung, des Head of Finance und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
• Mitwirkung und Überwachung von finanziellen Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellen von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Leistungen entsprechend vereinbarter Konditionen
• Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen im Finance-Kontext, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
• Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
• Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner oder externer Meetings
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung.

Qualifikation

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Anwenderkenntnisse in DATEV
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Benefits

• Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.