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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: BludauPartners ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Führungskräfte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Trainings und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Bereich und bringe deine Ideen ein in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Finance-Hintergrund erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.
Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine(n) Executive Assistant (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
- Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
- Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
- Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Buchhaltung sowie der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von adhoc-Anfragen und adhoc-Aufgaben
- Unterstützung von Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
Voraussetzungen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Geschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
- Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
- Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen und Input einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
- Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
- Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
- Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BludauPartners Executive Consultants GmbH
Kontaktperson:
BludauPartners Executive Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für die Position des Executive Assistant recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die neuesten Tools und Software, die in der Branche verwendet werden, insbesondere DATEV. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die sich auf Executive Search oder Consulting konzentrieren, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Executive Assistant gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Beraterteams beitragen können.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in DATEV erfordert, solltest du deine IT-Fähigkeiten klar darstellen. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern kommuniziert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die eine professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BludauPartners Executive Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da das Erstellen von Präsentationen und Berichten Teil des Jobs ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Mini-Präsentation vor, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von BludauPartners. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und der partnerschaftlichen Kommunikation, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
