Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Organisation und Administration von spannenden Projekten.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Trainings.
- Weitere Informationen: Positiver Teamspirit und moderne Büroausstattung in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Bereich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams in der Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
- Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
- Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten, Präsentationen und Reportings
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
- Mitarbeit an Finanz- und Buchhaltungsthemen
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
Qualifikation
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse
Benefits
- Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
- Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und ihren Bereich aktiv mitzugestalten
- Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
- Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
- Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
- Leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!
TEAM- & PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) Arbeitgeber: BludauPartners Executive Consultants GmbH
BludauPartners Executive Consultants GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einer direkten Kommunikation auf Augenhöhe haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Trainings und einer individuellen Potenzialentwicklung, die Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
BludauPartners Executive Consultants GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEAM- & PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf höfliche Weise nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis. Das kann den Unterschied machen, wenn Entscheidungen getroffen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEAM- & PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben der Team- und Projektassistenz passen.
Online bewerben!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BludauPartners Executive Consultants GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, BludauPartners Executive Consultants GmbH und deren Dienstleistungen genau anzusehen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- und Projektassistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten, die im Unternehmen wichtig sind, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und nicht nur an der Position selbst.
