Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die Farm am Laufen mit Verwaltung, Customer Support und Buchhaltung.
- Unternehmen: Blue Farm – innovatives Unternehmen für nachhaltige Haferdrinks.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Hafer-Flatrate im Office.
- Weitere Informationen: Kleines, motiviertes Team in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sieh, wie deine Arbeit einen Unterschied macht.
- Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Customer Support, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.
Aufgaben
- Du hältst die Farm am Laufen: Verwaltung, Customer Support, Vorbereitende Buchhaltung – du sorgst dafür, dass das Team sich aufs Wachsen konzentrieren kann, während bei dir nichts liegen bleibt.
- Du bist die Stimme zu unseren Kund:innen. Vom Lieferstatus bis zur Abo-Änderung beantwortest du Anfragen schnell und auf den Punkt und erkennst, wo wir als Brand besser werden können.
- Du hältst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater.
- Du wickelst unsere B2B-Bestellungen ab. Du nimmst Großkundenbestellungen auf, koordinierst mit Lager und Produktion und sorgst dafür, dass alles korrekt und pünktlich beim Kunden ankommt.
Qualifikation
- Meister:in der Routine: 2+ Jahre in Buchhaltung, Office Management, Customer Support oder einer vergleichbaren Verwaltungsrolle. Vorerfahrung mit Customer-Support-Tools, Shopify und/oder DATEV ist ein Plus.
- Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
- Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus – im Team genauso wie im Kontakt mit Kund:innen.
- Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
- Sprachgefühl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrscht konversationssicheres Englisch.
Benefits
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
- Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
- Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).
Trifft deinen Geschmack? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Blue Farm
Blue Farm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen kannst du aktiv zur Gestaltung unserer Marke beitragen und deine Ideen einbringen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einer Hafer-Flatrate im Office und einem motivierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) erhalten könnten
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Blue Farm! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf Blue Farm aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei Blue Farm zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für Blue Farm besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei Blue Farm schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit Blue Farm erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blue Farm vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei Blue Farm.
