Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h)

Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h)

Berlin Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Halte die Farm am Laufen mit Verwaltung, Customer Support und Buchhaltung.
  • Unternehmen: Blue Farm – innovatives Unternehmen für nachhaltige Haferdrinks.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Hafer-Flatrate im Office.
  • Weitere Informationen: Kleines, motiviertes Team in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und sieh, wie deine Arbeit einen Unterschied macht.
  • Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Customer Support, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.

Aufgaben

  • Du hältst die Farm am Laufen: Verwaltung, Customer Support, Vorbereitende Buchhaltung – du sorgst dafür, dass das Team sich aufs Wachsen konzentrieren kann, während bei dir nichts liegen bleibt.
  • Du bist die Stimme zu unseren Kund:innen. Vom Lieferstatus bis zur Abo-Änderung beantwortest du Anfragen schnell und auf den Punkt und erkennst, wo wir als Brand besser werden können.
  • Du hältst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater.
  • Du wickelst unsere B2B-Bestellungen ab. Du nimmst Großkundenbestellungen auf, koordinierst mit Lager und Produktion und sorgst dafür, dass alles korrekt und pünktlich beim Kunden ankommt.

Qualifikation

  • Meister:in der Routine: 2+ Jahre in Buchhaltung, Office Management, Customer Support oder einer vergleichbaren Verwaltungsrolle. Vorerfahrung mit Customer-Support-Tools, Shopify und/oder DATEV ist ein Plus.
  • Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
  • Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus – im Team genauso wie im Kontakt mit Kund:innen.
  • Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
  • Sprachgefühl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrscht konversationssicheres Englisch.

Benefits

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
  • Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
  • Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
  • Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).

Trifft deinen Geschmack? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) Arbeitgeber: Blue Farm

Blue Farm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen kannst du aktiv zur Gestaltung unserer Marke beitragen und deine Ideen einbringen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer Hafer-Flatrate im Co-Working-Space im Herzen von Berlin, was eine ideale Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglicht.

B

Kontaktdaten:

Blue Farm Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit (20h) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Office Management
Customer Support
Organisationstalent
Empathie
Kommunikationsstärke
Proaktivität