Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge, Onboarding-Prozesse und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: blue networks, ein innovatives Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Netzwerksicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität oder Herkunft.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und trage zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Was dich erwartet: Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Vertragswesen sowie allen relevanten Personalthemen.
Zu Deinen Kernaufgaben gehören:
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bonusregelungen
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Meldewesen
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht
- Organisation und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und administrativen Aufgaben
Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Damit begeisterst du uns: Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow im Arbeitsrecht und in der Personaladministration, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.
Dein Profil:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (IHK) oder vergleichbarer Qualifikation
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudig und serviceorientiert
- Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich
- Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Outlook und Teams); Personio- und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Warum wir?
- Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Obst & Getränke im Büro
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.
HR Generalist / Personalfachfrau m/w/d - Teilzeit 20h - ab sofort Arbeitgeber: blue networks GmbH
blue networks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Position im HR-Bereich bietet, gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und das strukturierte Onboarding fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen HR-Tools schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist / Personalfachfrau m/w/d - Teilzeit 20h - ab sofort erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei blue networks GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist / Personalfachfrau m/w/d - Teilzeit 20h - ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit blue networks GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blue networks GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von blue networks GmbH beitragen kannst!
