Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: blue networks, ein innovatives Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Netzwerksicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und arbeite an spannenden Projekten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Was dich erwartet: Bei uns findest Du eine abwechslungsreiche Position als Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie allen relevanten Personalthemen. Zu Deinen Kernaufgaben gehören die Vorbereitungen der monatlichen Abrechnung, Meldewesen, Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance gemäß geltendem Arbeitsrecht; Mitgestaltung von HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement. Wir arbeiten mit modernen HR-Tools (Personio), setzen papierlose Prozesse um und gestalten laufend unsere Prozesse weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Damit begeisterst du uns: Du begeisterst uns mit einer Mischung aus fachlichem Knowhow in Lohn-/Gehaltsabrechnung, proaktiver Prozessoptimierung, sicherem Umgang mit Arbeitsrecht und Datenschutz sowie der Fähigkeit, eng mit HR, Finance und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrekturen
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungen und On-/Offboarding von Mitarbeitenden
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen (z. B. Abwesenheiten, Fluktuation)
- Koordination mit Payroll-Dienstleistern und externen Partnern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei gehaltsbezogenen Fragen
- Pflege von Personalstammdaten im HR-System und laufende Datenqualität
- Optimierung von HR-Tools und Prozessen
Ihr Profil:
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreudig und serviceorientiert
- Lösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich
- Teamplayer mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Datenschutzbewusstsein und Integrität
Warum wir?
- Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit flexiblem Office- und Remote-Anteil
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Strukturiertes und gewissenhaftes Onboarding
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Obst & Getränke im Büro
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.
Personalsachbearbeitung m/e/n/s/c/h - Teilzeit 20h - ab sofort Arbeitgeber: blue networks GmbH
blue networks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Position im HR-Bereich bietet, gepaart mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und das strukturierte Onboarding fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen HR-Tools schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung m/e/n/s/c/h - Teilzeit 20h - ab sofort erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Prozessoptimierung zu teilen. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung m/e/n/s/c/h - Teilzeit 20h - ab sofort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit HR-Prozessen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei blue networks GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den HR-Tools vertraut
Da das Unternehmen moderne HR-Tools wie Personio nutzt, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools vertraut machen. Schau dir Tutorials an oder lies die FAQs, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sie funktionieren und welche Vorteile sie bieten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Prozessoptimierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnis des Arbeitsrechts ist entscheidend
Da die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze kennst und verstehst, wie sie sich auf die Personalabteilung auswirken.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Mitarbeitenden erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstil zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um Konflikte zu lösen.
