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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Rechnungen, Zahlungen und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE – innovative Lösungen für Wasserhygiene.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliche Aufgaben und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und habe direkten Einfluss auf die Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Bereich Rechnungen.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE steht für smarte, sichere Lösungen im Bereich Wasserhygiene. Wir wachsen weiter und professionalisieren unsere internen kaufmännischen Prozesse. Dafür suchen wir dich als verlässliche Unterstützung im Bereich Rechnungen, Zahlungen und Vertragsmanagement.
Aufgaben
- Du übernimmst die Organisation des Rechnungseingangs und stellst sicher, dass Rechnungen vollständig vorliegen und an die richtigen Personen zur Freigabe weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlungen vor, behältst Fälligkeiten im Blick und unterstützt beim laufenden Zahlungsverkehr mit Banken und Dienstleistern.
- Du kümmerst dich um den Einzug von Lastschriften auf Basis von Kundenverträgen und stellst sicher, dass Beträge und Fälligkeiten korrekt hinterlegt sind.
- Du pflegst Stamm- und Vertragsdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, wiederkehrende Zahlungen) und sorgst für Ordnung in unseren kaufmännischen Unterlagen.
- Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben – zum Beispiel bei Auswertungen, einfachen buchhalterischen Vorarbeiten oder der Kommunikation mit unserem Steuerberater.
- Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer kaufmännischen Prozesse ein und hilfst, Abläufe möglichst digital und effizient zu gestalten.
- Je nach Erfahrung und Interesse können wir den Aufgabenbereich gemeinsam noch erweitern.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Buchhaltung.
- Freude am Umgang mit IT-Systemen und Lust, dich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. ERP, Online-Banking, digitale Tools).
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Offenheit für klare Prozesse – und gleichzeitig die Bereitschaft, diese mit uns weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Position eignet sich auch gut, wenn du aus der klassischen Buchhaltung kommst und dir eine breiter aufgestellte, praxisnahe kaufmännische Rolle wünschst.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (z. B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit – wir richten uns gerne nach deiner Lebenssituation.
- Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben.
- Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Impact auf unsere Organisation.
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung.
- Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe.
Klingt nach dir? Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an julian.janssen@bluesafety.com mit dem Betreff: Bewerbung Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d) Arbeitgeber: Blue Safety Hygienetechnologie GmbH
Kontaktperson:
Blue Safety Hygienetechnologie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen, stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Prozessen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und deine Gehaltsvorstellung beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Wir lieben es, wenn du uns auf einen Blick zeigst, was du drauf hast! Halte deinen Lebenslauf strukturiert und achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Sei authentisch in deinem Anschreiben: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Fähigkeiten präsentieren, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du unsere kaufmännischen Prozesse unterstützen kannst.
Achte auf die Details: Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an unseren kaufmännischen Prozessen zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blue Safety Hygienetechnologie GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Prozesse bei BLUE SAFETY. Zeige im Interview, dass du die Abläufe rund um Rechnungen und Zahlungen verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Rechnungen oder Vertragsmanagement gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen oder Online-Banking zu sprechen. Wenn du dich in neue Programme einarbeiten kannst, betone das!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens und wie du zur Optimierung der kaufmännischen Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.