Kaufmann als Sales Koordinator (m/w/d)

blueAlpha GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit einem klaren Anspruch: Wir gestalten die logistischen Prozesse im Gesundheitswesen effizient, vernetzt und zukunftssicher. Unsere spezialisierten Lösungen unterstützen Krankenhäuser, Kliniken und Lieferanten dabei, ihre logistischen Abläufe intelligent zu steuern – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis hin zur Stammdatenpflege und Materialwirtschaft sowie Auswertung.
Mit unserer KI-gestützten Kommunikations- und Prozessplattform, vernetzen wir alle Beteiligten entlang der gesamten Versorgungskette und ermöglichen einen automatisierten, sicheren Austausch von Informationen und Dokumenten.

Ob SAP-integriert oder eigenständig – wir begleiten unsere Kunden als verlässlicher Partner, der Innovation mit Praxistauglichkeit verbindet.
Als Full-Service-Provider begleiten wir unsere Kunden langfristig und partnerschaftlich – mit technischem Know-how, hoher Branchenkenntnis und einem klaren Innovationsanspruch. So leisten wir täglich unseren Beitrag für eine sichere, wirtschaftliche und moderne Gesundheitsversorgung.

Unsere Mission: Prozesse verbinden. Versorgung sichern. Digitalisierung gestalten.Du hast Freude daran, mit Menschen in Kontakt zu treten, erkennst Chancen im Gespräch und denkst dabei immer auch unternehmerisch? Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern aktiv mitgestalten – am liebsten in einem motivierten Team, das Vertrieb lebt und Erfolge gemeinsam feiert? Dann bist du bei uns genau richtig: Werde Teil unseres dynamischen Sales-Teams und bring deine Energie dort ein, wo sie wirklich etwas bewirkt.

Du unterstützt unsere Geschäftsführung und das Sales-Team in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld – mit Struktur, Weitblick und Verlässlichkeit. Dein Beitrag macht den Unterschied: Du hilfst dabei, aus ersten Kontakten echte Kundenbeziehungen zu entwickeln und aus strukturierten Prozessen nachhaltige Partnerschaften entstehen zu lassen.

Sales Coordinator/Vertriebskoordination (m/w/d)

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Themen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Pflege von Kunden- und Angebotsdaten im CRM-System
• Koordination von Terminen mit Kunden und Interessenten sowie interner Kommunikation mit anderen Abteilungen
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Reportings
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Vertrieb
• Mitgestaltung interner Vertriebsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung (Vertriebs)-Innendienst oder in der Assistenz sind von Vorteil – kein muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft sich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Teamgeist, Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Kanälen
• Wir freuen uns über Bewerber mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Idealerweise Interesse an Healthcare, Logistik oder digitalen Prozessen

• Unbefristetes, zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Festgehalt
• Offenes, unkompliziertes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und motivierten Teams, flache Hierarchien
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Coaching, Workshops und Seminaren mit jährlich festem Weiterbildungsbudget
• Coole Events (Firmenlauf, Sommerfest, Teamevents und vieles mehr)
• Großzügige Räumlichkeiten, die Platz zur eigenen Entfaltung bieten
• E-Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Transparenz und Fairness; die fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie gesunde und individuelle Lebens- und Arbeitsmodelle stehen dabei für uns an oberster Stelle.