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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei der Terminplanung, Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Global führender Anbieter von Materialflusslösungen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Einleitung Für unseren Kunden, den global führenden Anbieter von Lösungen für den Materialfluss aus der Schweiz, sind wir aktuell auf der Suche nach einem persönlichen Assistenten (m/w/d) für den COO in Vollzeit am Standort Obrigheim. Aufgaben Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen) Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion (bspw. Chefsekretär/in) Loyalität, Eigeninitiative und Engagement Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers grundlegendes technisches Verständnis Reisebereitschaft zu Messeauftritten/Veranstaltungen (ca. 4x pro Jahr) Benefits Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen Noch ein paar Worte zum Schluss Sind Sie an der Aufgabe interessiert und in Kürze verfügbar? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.
Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d) Arbeitgeber: bluebead GmbH Heidelberg
Kontaktperson:
bluebead GmbH Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den COO oder andere Teammitglieder persönlich zu treffen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du perfekt zu uns passt!
Sprache macht den Unterschied!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell zu kommunizieren. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und halte es einfach und verständlich.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bluebead GmbH Heidelberg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des COO. Verstehe die Herausforderungen, mit denen der COO konfrontiert ist, und überlege dir, wie du ihn unterstützen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation auf den Punkt bringen
Da die Kommunikation eine Schlüsselrolle spielt, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den größten Herausforderungen, die der COO aktuell sieht.
