Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kunden als virtueller Executive Assistant und optimiere ihre Effizienz.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit langfristigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere international und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Analytisches Denken und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Anforderungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Sie werden als strategischer Remote-Support-Profi für unsere Kunden in den Vereinigten Staaten tätig sein, mit Fokus auf betriebliche Effizienz, Service-Exzellenz und kommerzielle Unterstützung.
Hauptverantwortlichkeiten- Executive und Administrative Unterstützung
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Terminen
- Bearbeitung von Unternehmens-E-Mails und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
- Unterstützung administrativer Routinen
- Internationale Rekrutierung
- Suche und Vorauswahl von Kandidaten für in den USA ansässige Stellen
- Durchführung von Kaltakquise, Interviews und Nachverfolgungen
- Planung von Interviews und Onboarding-Prozessen
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken
- Kommerzielle Unterstützung
- Akquise und Qualifizierung von Leads
- Durchführung von Marktanalysen und Interaktion über CRM, E-Mail und LinkedIn
- Unterstützung bei Verkaufsberichten und Prognosen
- Kundenerfahrung (CX)
- Bereitstellung von Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat
- Effiziente Lösung von Kundenanfragen
- Sammlung von Feedback und Unterstützung von Bindungsstrategien
- Projektmanagement (PMO)
- Unterstützung bei Zeitplänen, Meetings und Aufgabenverteilung
- Aktualisierung von Dokumenten und Verfolgung von Ergebnissen
- Unterstützung bei sozialen Medien, Inhaltserstellung und Dateneingabe
- Forderungen (Finanzen)
- Ausstellung und Versand von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungen und Verfolgung offener Salden
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Analytische, belastbare und strategische Denkweise
- Fähigkeit, sich an unterschiedliche Anforderungen und Branchen anzupassen
- Interesse am Aufbau einer langfristigen internationalen Karriere
Virtual Executive Assistant Arbeitgeber: Bluedot | BPO Solutions
Als virtueller Executive Assistant in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Effizienz und Exzellenz ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Chance bieten, internationale Erfahrungen zu sammeln. Genießen Sie die Vorteile einer positiven Teamdynamik und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Kundenerfahrung beizutragen.
