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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner Prozesse, Meetings und Eventorganisation – sei die rechte Hand der Geschäftsführung!
- Arbeitgeber: BLUEEND AG ist ein etablierter Anbieter für digitale Unternehmenslösungen mit fast 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine Start-up-Atmosphäre in einem stabilen Unternehmen und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Büro und hast engen Kontakt zu den Gründern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
BLUEEND AG – Digital Enterprise Solutions
Leinen los! Wir sind Spezialist für modernste Enterprise Social Networks, Social Intranet und Mitarbeiter-App-Lösungen und Entwickler des XELOS Social Workplace. Seit rund 20 Jahren beraten wir unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsprojekte.
Arbeiten bei BLUEEND heißt für Dich, arbeiten in Start-up-Atmosphäre, ohne für ein Start-up tätig zu sein. Seit fast 20 Jahren fest im Markt etabliert, bieten wir Dir einen sicheren Job und reichlich Know-how. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass BLUEEND sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden
Deine Aufgaben:
- Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf
- Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Schnittstelle
- Eventorganisation: Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z.B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister: Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator (m/w/d) für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung
- Interne Koordination: Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings
- Terminkoordination: Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams
- Telefondienst und Backup: Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion
Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz: Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext einordnen und bist ein echtes Koordinationswunder
- Organisationstalent: Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und erkennst die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren. Dabei hast Du ein feines Gespür für Eskalationen und weißt, wann schnelles Handeln gefragt ist
- Digitale Affinität: Du bringst eine echte Leidenschaft für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher
- Kommunikationsstärke und Souveränität: Du überzeugst durch klare, souveräne Kommunikation und trittst sowohl gegenüber Führungskräften als auch im Team selbstbewusst auf
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
Unser Angebot an Dich:
- Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge. Dazu kommen attraktive Gehaltskomponenten
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr
- Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Start-up-Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung (moderne PC- und Mac-Ausstattung, persönliche Peripheriegeräte)
- Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmen mit viel Know-how
- Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben
- Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für individuelle Stärken und Gestaltungsspielraum
Genug gelesen? Interesse geweckt?
Das BLUEEND-Team freut sich auf Dich. Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen steht Dir Nieke Arendt unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Du kannst Dich online oder per E-Mail bewerben ().
BLUEEND AG | Konrad-Adenauer-Ring 13 | 65187 Wiesbaden |
#J-18808-Ljbffr
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden Arbeitgeber: BLUEEND AG
Kontaktperson:
BLUEEND AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen oder Netzwerken. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, betone, wie du komplexe Projekte koordiniert und Deadlines eingehalten hast. Das wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
✨Tip Nummer 2
Nutze digitale Tools und Plattformen, um deine Effizienz zu demonstrieren. Wenn du dich mit modernen Arbeitsmethoden auskennst, erwähne das in Gesprächen oder bei Networking-Events. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Eventorganisation vor. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich Teamevents oder externe Veranstaltungen geplant hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation. Wenn du mit anderen über die Position sprichst, stelle Fragen zu den internen Prozessen und der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die BLUEEND AG und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel Koordination erfordert, hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfahrung in der Assistenz hervor.
Zeige digitale Affinität: Erwähne spezifische digitale Tools oder Plattformen, mit denen du vertraut bist. Dies zeigt, dass du bereit bist, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Informationen übersichtlich, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLUEEND AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über BLUEEND AG und deren Produkte, insbesondere über das XELOS Social Workplace. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Engpässe identifiziert und proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und souverän zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Zeige digitale Affinität
Sprich über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen. Erkläre, wie du moderne Technologien in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
