Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die Farm am Laufen: Verwaltung, Customer Support und Buchhaltung.
- Unternehmen: Blue Farm – innovativ, nachhaltig und ehrlich seit 2021.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und Hafer-Flatrate im Office.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in einem wachsenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Customer Support und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Bei Blue Farm denken wir seit 2021 herkömmliche Haferdrinks neu: natürlicher, nachhaltiger und ehrlicher. Was mit einem innovativen Haferdrink-Pulver begann, ist heute ein ganzheitliches Sortiment an natürlichen Drinks – von Oat Bases bis zu SuperLattes, die unsere Kund:innen im Alltag auf einfache Weise unterstützen. Von der ersten Idee über die Auswahl der Rohstoffe bis hin zur finalen Rezeptur entsteht alles bei uns im Haus.
Aufgaben
- Du hältst die Farm am Laufen: Verwaltung, Customer Support, Vorbereitende Buchhaltung – du sorgst dafür, dass das Team sich aufs Wachsen konzentrieren kann, während bei dir nichts liegen bleibt.
- Du bist die Stimme zu unseren Kund:innen. Vom Lieferstatus bis zur Abo-Änderung beantwortest du Anfragen schnell und auf den Punkt und erkennst, wo wir als Brand besser werden können.
- Du hältst unsere Zahlen sauber. Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Belege erfassen – Hand in Hand mit unserem Steuerberater.
- Du wickelst unsere B2B-Bestellungen ab. Du nimmst Großkundenbestellungen auf, koordinierst mit Lager und Produktion und sorgst dafür, dass alles korrekt und pünktlich beim Kunden ankommt.
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Verträge, Versicherungen, Tools, Hardware, Post, Lieferungen – du weißt, was wann fällig ist und wer was braucht, bevor jemand fragt.
- Dabei erledigst du deine Aufgaben nur gewissenhaft, sondern überlegst auch, wo interne Prozesse brechen und wie wir Probleme unserer Kund:innen beheben können.
Qualifikation
- Meister:in der Routine: Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung mit Themen wie Customer Support, Buchhaltung und/oder Prozessoptimierung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Customer-Support-Tools, ERP-Systemen, Shopify und/oder DATEV.
- KI-nativ: Du nutzt KI, um deine Arbeit effizienter zu gestalten – Claude, Google Gemini oder ChatGPT sind fester Bestandteil deines Setups. Erfahrung mit No-Code-Tools wie Make und/oder n8n sind ein Plus.
- Organisationstalent: Du jonglierst mehrere Aufgaben, Themen und Prioritäten gleichzeitig, ohne den Überblick zu verlieren – und bei dir bleibt nichts liegen.
- Empathie und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus – im Team genauso wie im Kontakt mit Kund:innen.
- Proaktiv und pragmatisch: Du erkennst Probleme früh, findest eine Lösung und setzt sie um, statt zu warten, bis dich jemand drauf stößt.
- Sprachgefühl: Du sprichst Deutsch auf Muttersprach-Niveau und beherrscht konversationssicheres Englisch.
Benefits
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – du gestaltest, statt nur abzuarbeiten.
- Ein kleines, motiviertes Team in einer wachsenden Brand, in der deine Arbeit sichtbar zählt.
- Hafer-Flatrate im Office & Mitarbeiterrabatte für deinen gesunden Lifestyle.
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell und Co-Working-Space im Herzen von Berlin (Alexanderplatz).
Office & Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (20h) Arbeitgeber: bluefarm
Blue Farm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen kannst du aktiv zur Gestaltung unserer Marke beitragen und deine Ideen einbringen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer Hafer-Flatrate im Büro, während du Teil eines motivierten Teams in Berlin wirst, das Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (20h) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie bluefarm, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office & Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (20h) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) - Teilzeit (20h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für bluefarm von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bluefarm vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei bluefarm ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei bluefarm strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei bluefarm zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von bluefarm und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
