Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die End-to-End Auftragsabwicklung im Im- und Export.
- Unternehmen: Junges, agiles Unternehmen im Healthcare-Bereich mit Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell und Fokus auf Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein integratives, vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Logistik und arbeite in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) bluefrog pharma ist ein Service Dienstleister im Healthcare Bereich und agiert weltweit im Im- und Export für Pharmarohstoffe.
Wir sind ein junges, agiles Unternehmen in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Spaß an der Arbeit legt.
Von unserem Hauptsitz in Ulm aus und mit zwei Lagerstandorten in Deutschland bedienen wir Kunden innerhalb und außerhalb Europas mit hochqualitativen Pharma Rohstoffen.
Ihr Einstieg
Per sofort suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der die End-to-End Auftragsabwicklung verantwortet.
Darin liegt die Kommunikation und Koordination mit unseren weltweiten Lieferanten, um die Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Nachfrage sicherzustellen.
Ein großer Schwerpunkt der Position ist die Transport- und Lagerkoordination sowie die Erstellung aller notwendigen Import-/Export-/Transportdokumente und die Pflege unserer internen Datenbanken.
Finanzmanagement und Buchungsprozesse gehören ebenfalls zu dieser abwechslungsreichen Tätigkeit.
Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, und gleichzeitig arbeiten Sie gern im Team.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Ihre Aufgaben
- Auftragsmanagement – von der Entgegennahme, Abwicklung bishin zu Bestätigung
- Steuerung, proaktive Überwachung und Kommunikation mit weltweiten Herstellern und Lieferanten, um optimale Verfügbarkeit sicherzustellen
- Planung, Disposition und Abwicklung von Nah- und Ferntransporten international
- Steuerung, Beauftragung und Koordination von Transport- und Lagerpartnern
- Einhalten des internen Qualitätsmanagementsystems
- Import/Beschaffung und Verwaltung der Bestellungen im SAP
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Produktstammdaten
- Erstellen von Transportdokumenten
- Bearbeitung von Transportreklamationen
- Abwicklung von Zollangelegenheiten sowie Ausfertigung von Zolldokumenten (Aus- und Einfuhranmeldungen etc.)
- Buchhalterische Bearbeitung von internen Belegen
- Finanzplanung in Absprache mit dem Management
- Kommunikation mit externen Finanzdienstleistern
- Das Bringen Sie mit
- Min. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Spaß an neuen Herausforderungen
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientierter/kreativer Arbeitsstil
- Teamgeist und Kostenbewusstsein
- Englischkenntnisse – ein Muss
- Das Erwartet Sie
- Flexibles Arbeitsmodell
- Fokus auf Work-Life-Balance
- Ein Unternehmen in einer krisensicheren Industrie
- Chancengleichheit – wir fördern integrative, vielfältige Arbeitsplätze
Sollten Sie sich in dieser Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per
Mail unter:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) Arbeitgeber: bluefrog pharma GmbH
bluefrog pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsmodell und eine ausgeglichene Work-Life-Balance bietet. In einem dynamischen und professionellen Umfeld fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Standort in Ulm ermöglicht es Ihnen, in einer krisensicheren Branche zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie bluefrog pharma GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei bluefrog pharma GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei bluefrog pharma GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei bluefrog pharma GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bluefrog pharma GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei bluefrog pharma GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei bluefrog pharma GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei bluefrog pharma GmbH beitragen kannst.
