Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die End-to-End Auftragsabwicklung im Im- und Export.
- Unternehmen: Junges, agiles Unternehmen im Healthcare-Bereich mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Work-Life-Balance und krisensichere Branche.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über bluefrog pharma: bluefrog pharma ist ein Service Dienstleister im Healthcare Bereich und agiert weltweit im Im- und Export für Pharmarohstoffe. Wir sind ein noch junges und agiles Unternehmen in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Spaß an der Arbeit legt. Von unserem Hauptsitz in Ulm aus und mit zwei Lagerstandorten in Deutschland, bedienen wir Kunden innerhalb und außerhalb Europas mit hoch qualitativen Pharma Rohstoffen. Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei uns und werden Sie Teil eines Teams, bei dem der Mensch an erster Stelle steht.
Per sofort suchen wir ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d), der/die verantwortlich ist für die End-to-End Auftragsabwicklung. Dazu gehört die Kommunikation und Koordination mit unseren weltweiten Lieferanten, um die Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Nachfrage sicherzustellen. Ein großer Schwerpunkt der Position ist die gesamte Transport- und Lagerkoordination, sowie die Erstellung aller notwendigen Import-/Export-/Transportdokumente und die Pflege unserer internen Datenbanken. Finanzmanagement und Buchungsprozesse sind ebenfalls Teil dieser abwechslungsreichen Tätigkeit. Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Person sind, auf die wir uns beziehen und etwas bewirken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Auftragsmanagement, von der Entgegennahme, Abwicklung bis hin zur Bestätigung
- Steuerung, proaktive Überwachung und Kommunikation mit den weltweiten Herstellern und Lieferanten, um eine optimale Verfügbarkeit unserer Produkte zu gewährleisten
- Planung, Disposition und Abwicklung von Nah- und Ferntransporten international
- Steuerung, Beauftragung und Koordination von Transport- und Lagerpartnern
- Einhaltung des internen Qualitätsmanagement Systems
- Import/Beschaffung und Bewirtschaftung von Produkten / Verwaltung der Bestellungen im SAP
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Produktstammdaten
- Erstellen von Transportdokumenten
- Bearbeitung von Transportreklamationen
- Abwicklung von Zollangelegenheiten sowie die Ausfertigung von Zolldokumenten (Aus- und Einfuhranmeldungen etc.)
- Buchhalterische Bearbeitung von internen Belegen
- Finanzplanung in Absprache mit dem Management
- Kommunikation mit externen Finanzdienstleistern
Das bringen Sie mit
- Min. 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer der Stellenbeschreibung ähnlichen Position
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein sicheres Auftreten und Spaß an neuen Herausforderungen
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientierter/kreativer Arbeitsstil
- Teamgeist und Kostenbewusstsein
- Englisch ist ein Muss.
Das erwartet Sie
- Flexibles Arbeitsmodell
- Fokus auf Work-Life-Balance
- Ein Unternehmen in einer krisensicheren Industrie
- Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.
Sollten Sie sich in dieser Position wiedererkennen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail unter: hello@bluefrogpharma.com
Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) Arbeitgeber: bluefrog pharma
bluefrog pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und professionellen Umfeld Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf Work-Life-Balance bietet das Unternehmen nicht nur eine krisensichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Ulm, wo der Mensch im Mittelpunkt steht und Vielfalt gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von bluefrog pharma zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Im- und Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei bluefrog pharma bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bluefrog pharma vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
