Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge eigenständig und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: BLUME-ROLLEN GMBH, ein führendes Unternehmen in der Stückgutlogistik.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und JobRad für nachhaltige Mobilität.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die BLUME-ROLLEN GMBH ist seit über 65 Jahren der Spezialist für Stückgutlogistik. Unsere Geschäftsbereiche Förderelemente, Förderanlagen, Lagertechnik und Automation arbeiten eng zusammen und bieten ein komplettes Produktprogramm für den Transport und die Lagerung von Stückgütern aller Art. Erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Beratung bis zum Service und eine hohe Eigenfertigungstiefe ermöglichen kurze Realisierungszeiten und höchste Qualität - auch bei Sonderlösungen. Hohe Kundenzufriedenheit ist die Basis unseres Erfolges.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
- Erstellung der erforderlichen Zoll- und Exportdokumente
- Überwachung des Auftrags- und Lieferstatus sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung
- Abstimmung mit Lager, Versand, Produktion und Speditionen
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System vorzugsweise in ProAlpha
- Bearbeitung auftragsbezogener Kundenanfragen und Reklamationen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der auftragsrelevanten Unterlagen
- Mitarbeit bei der Optimierung der Abläufe in der Auftragsabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ProALPHA, sowie MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Aufträgen, Versand- und Rechnungsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
- JobRad – nachhaltig mobil zur Arbeit
- Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Möglichkeit, an der Unternehmensentwicklung aktiv mitzuwirken
- Mitarbeit an internationalen Projekten mit hohem Anspruch
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche & fachliche Entwicklung
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: BLUME-ROLLEN
Die BLUME-ROLLEN GMBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen bietet, sondern auch ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit spannenden Aufgaben, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung sowie regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche und fachliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie BLUME-ROLLEN!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei BLUME-ROLLEN sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei BLUME-ROLLEN zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei BLUME-ROLLEN lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLUME-ROLLEN vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei BLUME-ROLLEN
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei BLUME-ROLLEN bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei BLUME-ROLLEN beitragen kannst.
