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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf kulinarische Extras und moderne Arbeitsplätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, möchtest den Alltag unserer Geschäftsführung begleiten und gleichzeitig vielseitige Projekte übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du zwei der vier Geschäftsführer, sorgst mit Weitblick, Struktur und Eigeninitiative dafür, dass in der Zentrale von BLUME2000 alles reibungslos läuft, und bist gleichzeitig an vielseitigen Projekten beteiligt. Ob Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion, Shop‑in‑Shop oder Franchise – bei uns gestaltest du aktiv mit und bist nicht zuletzt ein Teil der guten Seele des Geschäftsführungssekretariats.
Deine Aufgaben:
- Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, Reisen und Korrespondenz und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle – für interne Anliegen genauso wie für unsere externen Geschäftspartner:innen. Bei dir laufen alle Fäden zusammen!
- Im Bereich Franchise bist du die organisatorische Schaltzentrale: Du beantwortest administrative und strategische Fragen, hältst Kontakt zur Rechtsabteilung, bereitest gemeinsam mit dem Controlling die Jahresgespräche vor und sorgst dafür, dass unsere Partner im Tagesgeschäft der Fachabteilungen mitgedacht werden.
- Du organisierst interne Events wie Tagungen, Jubiläen und Team‑Feiern – mit Herz, Struktur und einem Blick fürs Detail.
- Du bringst eigene Projekte voran, z. B. in Vertrieb, IT, Immobilien, Expansion oder Franchise, und gestaltest unsere Zukunft aktiv mit.
- Du denkst Prozesse neu, entwickelst Strukturen weiter und bringst frische Ideen ein, die unser Unternehmen noch besser machen.
Das bringst du mit:
- Du hast Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise auch im Assistenzbereich oder Geschäftsführungssekretariat.
- Struktur und Lösungsorientierung sind für dich selbstverständlich, genauso wie ein offenes, kommunikatives Wesen.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Digitalisierung und Prozessverbesserung machen dir Spaß – du arbeitest gerne abteilungsübergreifend und bringst dich aktiv ein.
- Mit MS Office bist du sicher unterwegs und hast idealerweise schon mit digitalen Tools gearbeitet.
Das bieten wir dir:
- Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice‑Tag pro Woche und flexible Arbeitszeiten für deine Work‑Life‑Balance.
- Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
- Eine Wellpass‑Mitgliedschaft für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden und attraktive Rabatte über die Plattform Corporate Benefits.
- Kulinarische Extras: Bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ und kostenfreies Frühstück.
- Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und spannende Projekte mit modernen Technologien.
- Moderne Arbeitsplätze: Inspiration durch unsere Co‑Working‑Spaces und innovative Meetingräume.
Wer wir sind:
BLUME2000 – Gemeinsam für mehr Grün im Leben! Wir bei BLUME2000 sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Gemeinschaft aus kreativen Köpfen, Blumenliebhabern und Innovationsfreunden. Ob direkt in unserer Zentrale, in unserem Onlineshop oder in jeder unserer Filialen – gemeinsam bringen wir mit unseren Blumen, Pflanzen, Vasen und anderen Naturprodukten jeden Tag ein bisschen mehr Grün ins Grau und schaffen so kleine Glücksmomente im Alltag. Mit inzwischen 250 Filialen und einem starken Online‑Shop gestalten wir die Zukunft des Blumenhandels. Doch wir wollen noch mehr: Wir wachsen kontinuierlich, treiben unsere Internationalisierung voran und definieren neue Maßstäbe in der Branche. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Nachhaltigkeit und echte Leidenschaft für unsere Produkte.
Norderstedt, Schleswig-Holstein, Germany 1 week ago
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BLUME2000 SE
Kontaktperson:
BLUME2000 SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse verbessert werden können oder welche digitalen Tools nützlich sein könnten, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone dein Organisationstalent und deine Begeisterung für die Unterstützung der Geschäftsführung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Office-Management auf. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hervorheben.
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative: Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, die deine Fähigkeit zur flexiblen Arbeitsweise und Eigeninitiative verdeutlichen. Dies könnte die Übernahme von Projekten oder die Verbesserung von Prozessen in früheren Positionen umfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLUME2000 SE vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Eigeninitiative betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch bereit bist, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern.
✨Technologische Affinität zeigen
Da digitale Tools und MS Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist und wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.