Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf kulinarische Extras und moderne Arbeitsplätze.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management sowie Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht einfach nur einen Job, sondern möglichst viel lernen, Verantwortung übernehmen und verstehen, wie ein Unternehmen wirklich funktioniert? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, spannende Projekte begleiten und die Chance haben, deine Ideen einzubringen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei BLUME2000 gestaltest du aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine, planst Reisen und erhältst Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche. Ob Marketing, Einkauf, HR, Expansion, Immobilien oder Logistik, du bist mittendrin, statt nur dabei.
Die Position ist das ideale Sprungbrett für ambitionierte Nachwuchstalente, die Verantwortung übernehmen, über den Tellerrand hinausschauen und in kurzer Zeit viel lernen möchten. Du hältst gemeinsam mit uns den Laden am Laufen, packst selbst mit an, bringst neue Perspektiven ein und wirkst bei strategischen sowie operativen Themen mit. Dabei suchen wir kreative Köpfe mit Ideen, die Dinge hinterfragen, neu denken und verändern wollen.
Deine Aufgaben:
- Du bist die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung und behältst bei Meetings, Reisen und Korrespondenzen stets den Überblick.
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und koordinierst die unterschiedlichsten Anliegen im Unternehmen.
- Du organisierst interne Events, Workshops und Tagungen - mit Herz und einem Blick fürs Detail.
- Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten in Bereichen wie Einkauf, Marketing, HR, Expansion, Nachhaltigkeit oder Digitalisierung mit und übernimmst dabei schnell eigene Verantwortung.
- Du schaust über deinen Aufgabenbereich hinaus, erkennst Optimierungspotenziale und bringst frische Ideen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
Das bringst du mit:
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in einer Assistenzfunktion oder durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder eigene Projekte gesammelt.
- Du möchtest Verantwortung übernehmen und suchst bewusst eine Position, in der du viel lernen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.
- Du denkst gerne "out of the box", hast Spaß daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen anzustoßen.
- Du hast eine offene und kommunikative Art. Struktur, Eigeninitiative und ein lösungsorientiertes Handeln gehören für dich zum Arbeitsalltag.
- Für dich ist es selbstverständlich, auch mal selbst "den Besen in die Hand zu nehmen", wenn es dem gemeinsamen Erfolg dient.
- Mit MS Office bist du sicher unterwegs und hast idealerweise schon mit digitalen Tools gearbeitet
Das bieten wir dir:
- Ein echtes Karriere-Sprungbrett: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und erhältst Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche.
- Lernen auf der Überholspur: Kaum eine andere Position bietet dir die Möglichkeit, in kurzer Zeit so viel über Unternehmenssteuerung, Projekte und Entscheidungsprozesse zu lernen.
- Verantwortung statt Kaffeekochen: Du arbeitest an echten Projekten mit, übernimmst Verantwortung und kannst Themen maßgeblich mit vorantreiben.
- Flexibles Arbeiten: flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
- Eine Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und attraktive Rabatte über die Plattform Corporate Benefits.
- Kulinarische Extras: Bezuschusstes Mittagessen in unserer "EssBar" sowie kostenfreies Frühstück.
- Moderne Arbeitsumgebung: Inspirierende Co-Working-Spaces, innovative Meetingräume und flache Hierarchien.
Wer wir sind:
BLUME2000 – Gemeinsam für mehr Grün im Leben! Wir bei BLUME2000 sind mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Gemeinschaft aus kreativen Köpfen, Blumenliebhabern und Innovationsfreunden. Ob direkt in unserer Zentrale, in unserem Onlineshop oder in jeder unserer Filialen – gemeinsam bringen wir mit unseren Blumen, Pflanzen, Vasen und anderen Naturprodukten jeden Tag ein bisschen mehr Grün ins Grau und schaffen so kleine Glücksmomente im Alltag. Mit inzwischen 250 Filialen und einem starken Online-Shop gestalten wir die Zukunft des Blumenhandels. Doch wir wollen noch mehr: Wir wachsen kontinuierlich, treiben unsere Internationalisierung voran und definieren neue Maßstäbe in der Branche. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Nachhaltigkeit und echte Leidenschaft für unsere Produkte.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: BLUME2000 SE
BLUME2000 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine Leidenschaft für Blumen teilt, sondern auch ein starkes Engagement für die Entwicklung seiner Mitarbeiter zeigt. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Vergünstigungen wie einem Mitarbeiterrabatt und einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem positiven Teamgeist in einer kreativen Arbeitsumgebung in Dormagen, bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung. Hier wird jeder Tag zu einem neuen Erlebnis, während du gemeinsam mit deinem Team an der Gestaltung schöner Momente für unsere Kunden arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse verbessert werden können oder welche digitalen Tools nützlich sein könnten, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone dein Organisationstalent und deine Begeisterung für die Unterstützung der Geschäftsführung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Office-Management auf. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hervorheben.
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative:Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, die deine Fähigkeit zur flexiblen Arbeitsweise und Eigeninitiative verdeutlichen. Dies könnte die Übernahme von Projekten oder die Verbesserung von Prozessen in früheren Positionen umfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLUME2000 SE vorbereitet
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Interview.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Eigeninitiative betonen
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch bereit bist, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu verbessern.
✨Technologische Affinität zeigen
Da digitale Tools und MS Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist und wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
