Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Handwerkeraufträge und unterstütze bei spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenloses Frühstück und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an baulichen Abläufen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Gespür für Organisation und ein Interesse an baulichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau, sorgst du dafür, dass alle Prozesse rund um Handwerkeraufträge, Revisionsunterlagen und Reparaturprojekte reibungslos ablaufen. Mit deinem Blick für Details und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützt du zudem das Vertragsmanagement und Controlling und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung & Kontrolle: Du platzierst und prüfst Handwerkeraufträge, kontrollierst die Ausführung und sorgst für eine ordnungsgemäße Rechnungsprüfung.
- Revisionsunterlagen verwalten & prüfen: Du verwaltest und prüfst regelmäßig die Revisionsunterlagen und stellst sicher, dass diese den Anforderungen entsprechen.
- Projektbearbeitung: Du bearbeitest eigenständig kleinere Projekte.
- Vertragsmanagement & Controlling: Du kümmerst dich um die Vertragsablage und unterstützt das abteilungsinterne Controlling bei der Überwachung von Budgets und Prozessen.
Profil
- Du hast ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe und ein Interesse an handwerklichen Tätigkeiten.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise relevante Berufserfahrung in der Hausverwaltung, im Handwerk oder Bauunternehmen.
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und kennst dich mit Ticketsystemen aus.
- Du bist aufgeschlossen, teamfähig und beherrschst einen freundlichen Umgang am Telefon.
- Du kannst dir Arbeitsabläufe gut vorstellen und bringst konzeptionelles Denken mit.
Wir bieten
- Flexibles Arbeiten: Ein Homeoffice-Tag pro Woche sowie flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Kulinarische Extras: Kostenfreies Frühstück und bezuschusstes Mittagessen in unserer „EssBar“ im Office in Norderstedt.
- Moderne Arbeitsplätze: Inspiration durch unsere Co-Working-Spaces und innovative, grüne Meetingräume.
- Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und spannende Projekte.
- Blumige Vorteile: 20 % Mitarbeiterrabatt + regelmäßig saisonale Schnittblumen, Pflanzen und Dekoartikel für dein Zuhause.
- Eine Wellpass-Mitgliedschaft für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden und attraktive Rabatte über die Plattform Corporate Benefits.
Sachbearbeiter (m/w/d) Instandhaltung Arbeitgeber: BLUME2000 SE
Kontaktperson:
BLUME2000 SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Instandhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Instandhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Abläufe in der Abteilung Bau. Zeig uns, dass du ein gutes Verständnis für bauliche Abläufe hast und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Instandhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter in der Instandhaltung brennst.
Strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Details zählen: Vergiss nicht, auf Details zu achten! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir lieben es, wenn alles ordentlich ist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BLUME2000 SE vorbereitest
✨Verstehe die Abläufe
Mach dich vor dem Interview mit den baulichen Abläufen und Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben hast, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Betone während des Interviews deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kontrolle. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast, um deine strukturierten Arbeitsweisen zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Da der Umgang am Telefon und im Team wichtig ist, achte darauf, während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.