Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei Sitzungen, Wahlen und Archivarbeiten.
- Unternehmen: Die Blumenstadt Tessin – eine familienfreundliche Kleinstadt mit direkter Anbindung zur Ostsee.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Blumenstadt Tessin ist eine familienfreundliche, gut erschlossene Kleinstadt und ist umgeben von den wunderschönen Recknitzwiesen. Mit der direkten Anbindung an die Autobahn A 20 ist der Weg in die Hansestadt Rostock und zur Ostsee nicht weit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die o.g. Planstelle im Rathaus der Blumenstadt Tessin mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Bürgermeistern unserer 8 amtsangehörigen Gemeinden und den gewählten Mitgliedern der Gemeindevertretungen und den Fachbereichen im Rathaus Tessin
- Vorbereitung des amtlichen Sitzungsdienstes inkl. Koordination der Sitzungsvorlagen, fristgerechtes Erstellen der Tagesordnungen und fristgerechtes Versenden der Einladungen über das Sitzungsdienstprogramm (ALLRIS)
- Protokollführung während der Sitzungen ausschließlich in den Abendstunden!
- Nachbereitung des Protokolls und Veröffentlichung der amtlichen Beschlüsse und Bekanntmachungen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder der kommunalen Funktionsträger über das Sitzungsdienstprogramm (ALLRIS)
- Bearbeiten von Archivanfragen
- Aufarbeitung und Abwicklung des Archivs inkl. Fortführen der Ablage- und Aussonderungsverzeichnisse und der Aktualisierung und Fortführung der Schriftgutordnung
- Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen als 2. stellvertr. Wahlleitung in einem Dreierteam inkl. Planung des Wahlablaufs, Bearbeitung Briefwahlanträge und Unterstützung beim operativen Wahlgeschäft an den Wahltagen
Das bringen Sie mit:
Fachliche Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann/frau (für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV‑Standardprogrammen, sowie Offenheit und Bereitschaft sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B
Persönliche Stärken
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen [Sprachniveaus (CEFR) = C2]
- Fähigkeit sich schnell in unterschiedliche kommunale und fachbereichsübergreifende Themen einzuarbeiten
- Lernbereitschaft zur weiteren Qualifizierung im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
- Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Verwaltungsabläufe
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, wesentliche Informationen herauszuarbeiten und übersichtlich aufzuarbeiten
- vorausschauende, eigeninitiierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten sowie dem konsequenten Nachhalten von Aufgaben und Fristen
- Bereitschaft zur teilweisen Verlagerung der Arbeitszeit in die Abendstunden zur Sicherstellung des Protokolldienstes in den Sitzungen
Wünschenswert
- Berufserfahrung im kommunalen öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht
- Kenntnisse mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten:
- ein spannendes Arbeitsfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- eine sichere Anstellung durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- tarifliche Bezahlung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 7
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage (ab 2027 sind es 31 Tage) Urlaub im Jahr und zusätzlich 24.12. sowie 31.12 frei
- digitale Zeiterfassung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlag
- eine Personalvertretung
- pünktliche Gehaltszahlung mit Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit lückenlosem Lebenslauf und lückenlosem Tätigkeitsnachweis richten Sie bitte bis zum 11.10.2026 postalisch an:
Blumenstadt Tessin
Der Bürgermeister
Abt. Personal - Bewerbung
Alter Markt 1
18195 Tessin
oder per E-Mail an: bewerbung@tessin.de
Bewerbungen per E-Mail sollten die Anlagen, zusammengefasst in einer Datei (max. 6 MB), im PDF-Format enthalten.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Redmer mit der Rufnummer 038205 781-14 zur Verfügung.
Hinweis: Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch die Stadt nicht erstattet. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist die Beilage eines frankierten Rückumschlages erforderlich.
Beginn der Tätigkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit
Ende der Bewerbungsfrist: 11.10.2026
Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst, Wahlen, Archiv Arbeitgeber: Blumenstadt Tessin
Die Blumenstadt Tessin bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst, Wahlen und Archiv ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Kleinstadt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung nach TVöD-VKA und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, unterstützt die Stadt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Genießen Sie die Vorzüge einer unbefristeten Anstellung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Gemeinde mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst, Wahlen, Archiv erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Blumenstadt Tessin
Wenn du auf der Website von Blumenstadt Tessin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Sitzungsdienst, Wahlen, Archiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Blumenstadt Tessin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blumenstadt Tessin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
