Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere kreative Büroabläufe.
- Unternehmen: Renommiertes Architekturbüro in Berlin mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und moderne Arbeitsstrukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Umfeld und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Hervorragendes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Blumers Architekten ist ein Berliner Architekturbüro mit Schwerpunkt auf anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Architektur, Städtebau und Projektentwicklung. Für die vertrauensvolle Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine souveräne, hervorragend organisierte und diskrete Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein anspruchsvolles kreatives Umfeld professionell mitzugestalten und organisatorisch zusammenzuhalten. Die Rolle verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit moderner Büroorganisation und einer zentralen Vertrauensfunktion innerhalb des Büros.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von Besprechungen, Reisen, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern, Bauherren, Behörden und externen Partnern
- Office Management & Büroorganisation
- Organisation und Koordination interner Büroabläufe
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen im Büro
- Sicherstellung einer professionellen, angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre
- Koordination externer Dienstleister und organisatorischer Abläufe
- Veranstaltungen & Kommunikation
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie externer Termine und Events
- Unterstützung der Außendarstellung und professionellen Kommunikation des Büros
- Administration & digitale Prozesse
- Unterstützung vorbereitender administrativer und kaufmännischer Abläufe
- Organisation von Rechnungen, Unterlagen und Büroprozessen
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen und neue organisatorische Tools
Ihr Profil
- Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Freude daran, anderen organisatorisch den Rücken freizuhalten
- Kommunikationsstärke und verbindlicher Umgang mit Menschen
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein anspruchsvolles und kreatives Arbeitsumfeld in einem renommierten Berliner Architekturbüro
- Ein professionelles, kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Ein Büro mit hoher Gestaltungsqualität, kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander
- Viel Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsstrukturen und ein Umfeld, in dem Organisation, Qualität und Zusammenarbeit geschätzt werden
- Einen Arbeitsplatz, an dem professionelles Arbeiten und menschliches Miteinander gleichermaßen wichtig sind
Bewerbung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: buero@blumers-architekten.de
Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Blumers Architekten General- planung und Baumanagement
Blumers Architekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in einem kreativen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld bietet. Mit einem professionellen und kollegialen Team sowie modernen Arbeitsstrukturen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit. In Berlin gelegen, profitieren Sie von einer inspirierenden Atmosphäre, die sowohl professionelles Arbeiten als auch menschliches Miteinander schätzt.
Kontaktdaten:
Blumers Architekten General- planung und Baumanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Blumers Architekten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Projekte von Blumers Architekten und über aktuelle Trends in der Architektur. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die zu uns passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Eindruck zählt, und wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit in der Kommunikation.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blumers Architekten General- planung und Baumanagement vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Blumers Architekten und deren Projekte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers.
