Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Über uns
Blumers Architekten ist ein Berliner Architekturbüro mit Schwerpunkt auf anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Architektur, Städtebau und Projektentwicklung.
Für die vertrauensvolle Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine souveräne, hervorragend organisierte und diskrete Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein anspruchsvolles kreatives Umfeld professionell mitzugestalten und organisatorisch zusammenzuhalten.
Die Rolle verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit moderner Büroorganisation und einer zentralen Vertrauensfunktion innerhalb des Büros.
Ihre Aufgaben
Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Abläufen der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von Besprechungen, Reisen, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern, Bauherren, Behörden und externen Partnern
Office Management & Büroorganisation
- Organisation und Koordination interner Büroabläufe
- Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen im Büro
- Sicherstellung einer professionellen, angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre
- Koordination externer Dienstleister und organisatorischer Abläufe
Veranstaltungen & Kommunikation
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie externer Termine und Events
- Unterstützung der Außendarstellung und professionellen Kommunikation des Büros
Administration & digitale Prozesse
- Unterstützung vorbereitender administrativer und kaufmännischer Abläufe
- Organisation von Rechnungen, Unterlagen und Büroprozessen
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen und neue organisatorische Tools
Ihr Profil
- Hervorragendes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
- Freude daran, anderen organisatorisch den Rücken freizuhalten
- Kommunikationsstärke und verbindlicher Umgang mit Menschen
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein anspruchsvolles und kreatives Arbeitsumfeld in einem renommierten Berliner Architekturbüro
- Ein professionelles, kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Ein Büro mit hoher Gestaltungsqualität, kurzen Wegen und einem wertschätzenden Miteinander
- Viel Eigenverantwortung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Moderne Arbeitsstrukturen und ein Umfeld, in dem Organisation, Qualität und Zusammenarbeit geschätzt werden
- Einen Arbeitsplatz, an dem professionelles Arbeiten und menschliches Miteinander gleichermaßen wichtig sind
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: buero@blumers-architekten.de
