Auf einen Blick
- Standort: Düsseldorf, vorOrt
- Umfang: Vollzeit, 40 Std./Woche
- Vertrag: Unbefristete Festanstellung
- Start: Ab sofort
- Bereich: Office & Verwaltung
Über BDT
Die BDT Group GmbH – auch bekannt als Blured Digital Technologies – ist ein nach ISO 27001:2022 zertifizierter Managed IT Service Provider mit Sitz in Düsseldorf und Microsoft Partner (Award 2024). Wir begleiten mittelständische Unternehmen in NRW und der DACH-Region ganzheitlich – von Netzwerk & Firewall über Cloud und Microsoft 365 bis zu Cybersecurity und KI-Automatisierung. Über 250 Projekte in 13 Branchen und mehr als 10 Jahre Erfahrung stehen hinter unserem Anspruch: IT ist kein Kostenfaktor, sondern ein strategischer Wachstumstreiber. Wir wachsen – und suchen Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten.
Assistenz der Geschäftsführung
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen, Protokolle)
- Verwaltung von Zusagen und Fristen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Kunden- und Partnertermine
Personaladministration & Recruiting
- Erstellung und Pflege von Personalakten und Arbeitsverträgen
- Steuerung von Bewerbungsprozessen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Urlaubs- und Zeiterfassungsdaten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
Organisation, Prozesse & Dokumentation
- Aufbau interner Vorlagen und Ablagen in Microsoft 365
- Koordination mit Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Beachtung von ISO-27001-Vorgaben und DSGVO-Anforderungen
- Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
Strukturiertes Onboarding von Tag eins an
Du startest nicht ins kalte Wasser: Du lernst Schritt für Schritt unsere Abläufe, Tools und Ansprechpartner kennen – von Microsoft 365 und unseren Ablagestrukturen über HR- und Rechnungsprozesse bis zur eigenständigen Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
Das bringst du mit
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, HR oder Office Management
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Nice-to-have
- Erfahrung mit HR-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse in deutschem Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung
- Englischkenntnisse
- Interesse an IT und digitalen Prozessen
Das bieten wir dir
Direkt an der Geschäftsführung
Du arbeitest unmittelbar mit dem Geschäftsführer – flache Hierarchien, kurze Wege.
Gestaltungsspielraum
Prozesse, Vorlagen und Strukturen entstehen mit dir – nicht ohne dich.
Sicherheit & Flexibilität
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Gleitzeit und faire Vergütung.
Moderne Arbeitsumgebung
Zentrale Lage in Düsseldorf mit aktueller Hardware.
Bezahlte Weiterbildungen
Wir investieren gezielt in deine fachliche Entwicklung.
KI-gestütztes Arbeiten
Microsoft 365, Claude und n8n gehören bei uns zum Alltag.
Rundum versorgt
Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, kostenlose Getränke, Firmenküche und Team-Events.
Stabiles Wachstum
Ein wachsendes, ISO-27001-zertifiziertes Unternehmen im Rücken.
BDT Group GmbH (Blured Digital Technologies) · Gerresheimer Straße 86, 40233 Düsseldorf · Telefon: +49 211 822 00 80 · E-Mail: kontakt@blured.de · Web: blured.de · Ansprechpartner: Mehmet Yüksel, Geschäftsführer
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Blured Digital Technologies GmbH
Die BDT Group GmbH bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Mit einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung in Düsseldorf fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern schaffen auch eine familiäre Teamkultur mit flachen Hierarchien. Unsere Weiterbildungsmöglichkeiten und die digitale Infrastruktur unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem stabilen, wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Blured Digital Technologies GmbH Recruiting-Team
