Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsführung und gestalte organisatorische Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Wachsendes IT-Unternehmen in Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, Weiterbildung und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle selbst und arbeite an spannenden Projekten im IT-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Termine, Verträge, Personalakten, Abläufe: Bei uns entscheidet sich viel im Hintergrund. Wir suchen jemanden, der die Geschäftsführung spürbar entlastet, organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und aktiv mitgestaltet, statt passiv zu warten.
Standort: Düsseldorf, überwiegend vor Ort
Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche) mit Gleitzeit
Vertrag: Unbefristete Festanstellung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bereich: Office / Verwaltung & Organisation
Berichtslinie: Direkt an den Geschäftsführer
Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung
Über BDT
Die BDT Group GmbH – auch bekannt als Blured Digital Technologies – ist ein nach ISO 27001:2022 zertifizierter Managed IT Service Provider mit Sitz in Düsseldorf und Microsoft Partner (Award 2024). Wir begleiten mittelständische Unternehmen in NRW und der DACH-Region ganzheitlich – von Netzwerk & Firewall über Cloud und Microsoft 365 bis zu Cybersecurity und KI-Automatisierung.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenden, Präsentationen, Protokolle)
- Verwaltung von Zusagen und Fristen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Kunden- und Partnertermine
- Personaladministration & Recruiting
- Erstellung und Pflege von Personalakten und Arbeitsverträgen
- Steuerung von Bewerbungsprozessen
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Verwaltung von Urlaubs- und Zeiterfassungsdaten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Organisation, Prozesse & Dokumentation
- Aufbau interner Vorlagen und Ablagen in Microsoft 365
- Koordination mit Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
- Beachtung von ISO-27001-Vorgaben und DSGVO-Anforderungen
- Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
Deine ersten 90 Tage:
- Woche 1–4: Team, Abläufe und Microsoft-365-Umgebung kennenlernen; Kalender und Korrespondenz übernehmen.
- Woche 5–8: Personalakten eigenständig führen; Bewerbungsprozesse steuern.
- Woche 9–12: Wiederkehrende Abläufe dokumentieren und vereinfachen; Rolle als organisatorische Anlaufstelle im Team.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, HR oder Office Management
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Nice-to-have:
- Erfahrung mit HR-Software oder Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse in deutschem Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung
- Englischkenntnisse
- Interesse an IT und digitalen Prozessen
Das bieten wir dir:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flache Hierarchien
- Eine Rolle, die du selbst gestaltest – Prozesse, Vorlagen und Strukturen entstehen mit dir
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Gleitzeit und fairer Vergütung
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Düsseldorf mit aktueller Hardware
- Bezahlte Weiterbildungen; KI-gestütztes Arbeiten mit Microsoft 365, Claude und n8n
- Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss, kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat & Espresso), Firmenküche und regelmäßige Team-Events
- Stabiles, wachsendes und ISO-27001-zertifiziertes Unternehmen
Bewerbungsprozess:
- Telefoninterview (ca. 20 Min.) – gegenseitiges Kennenlernen.
- Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
- Fachgespräch (vor Ort in Düsseldorf oder per Teams) – Vertiefung von Profil, Erwartungen und fachlicher Eignung.
- Schnuppertag – Team kennenlernen, Einblick in den Arbeitsalltag, ehrliches Feedback von beiden Seiten.
- Entscheidung & Vertragsangebot.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Blured Digital Technologies
Blured Digital Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und dabei von einem engagierten Team zu lernen. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro in einer inspirierenden Lage.
Kontaktdaten:
Blured Digital Technologies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Blured Digital Technologies, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Blured Digital Technologies im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Blured Digital Technologies echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Blured Digital Technologies zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Blured Digital Technologies reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blured Digital Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Blured Digital Technologies tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
