Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben als Personalassistent.
- Unternehmen: Wachstarker Managed IT Service Provider mit familiärer Teamkultur in Düsseldorf.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem innovativen Tech-Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über BDT Group GmbH
Unser Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Personalassistent an. BDT Group GmbH ist ein wachstumsstarker, ISO 27001:2022 zertifizierter Managed IT Service Provider mit Sitz in Düsseldorf. Als Microsoft Award-Gewinner 2024 betreuen wir mittelständische Unternehmen aus Logistik, Handel, Industrie und dem Sozialwesen mit ganzheitlichen IT‑Lösungen – von IT‑Security über Cloud & M365 bis hin zu Netzwerkinfrastruktur und KI‑gestützter Automatisierung. Übrigens spielt der Personalassistent bei uns eine zentrale Rolle in der Betreuung.
Unser Team wächst – und mit ihm der organisatorische Bedarf. Damit die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte den Fokus auf strategische Themen legen können, suchen wir eine strukturierte, proaktive Persönlichkeit, die Personalthemen und organisatorische Abläufe kompetent übernimmt. Die Position Personalassistent ist dafür besonders relevant.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben als Personalassistent
- Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz (intern & extern)
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten von offenen Punkten und eigenständiges Mahnwesen bei internen Aufgaben
- Personaladministration & Recruiting
- Erstellung und Pflege von Personalakten, Verträgen und HR‑Dokumenten eines Personalassistent
- Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsprozessen (Stellenausschreibungen, Terminierung, Korrespondenz)
- Onboarding neuer Mitarbeiter – vom Arbeitsvertrag bis zum ersten Tag
- Pflege von Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeiterfassungsunterlagen
- Prozesse & Dokumentation
- Aufbau und Pflege interner HR‑Prozesse und Vorlagen (SharePoint / M365), wobei der Personalassistent häufig eine tragende Rolle übernimmt
- Koordination mit externen Steuerberatern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei Aufgaben für Finanzen‑ und Buchhaltung
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern für die Tätigkeit als Personalassistent
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (HR, Assistenz, Office Management)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2‑Niveau)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
Nice-to-have
- Erfahrung mit HR‑Software oder CRM‑Systemen in der Rolle Personalassistent
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Lohnsteuerrecht
- Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Interesse an IT und digitalen Prozessen – wir sind ein Tech‑Unternehmen
Was wir bieten
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung für deinen Job als Personalassistent
- Moderne Arbeitsumgebung in Düsseldorf mit aktueller Microsoft 365 Infrastruktur
- Stabiles, wachsendes Unternehmen mit familiärer Teamkultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten – intern sowie über Microsoft Partner‑Programme
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung je nach Qualifikation
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an unser Personalassistent‑Team.
Personalassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Blured Digital Technologies
Blured Digital Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und dabei von einem engagierten Team zu lernen. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein modernes Büro in einer inspirierenden Lage.
Kontaktdaten:
Blured Digital Technologies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Blured Digital Technologies aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Blured Digital Technologies, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Blured Digital Technologies klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Blured Digital Technologies vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Blured Digital Technologies die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
