OHNE SIE LÄUFT ES NICHT
denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung für das Gesundheitssystem
Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung
- Dienstsitz: Münster
- Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)
- Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
- Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
- Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
- Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)
Ihre Qualifikationen:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
- Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
- Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
- Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.
Ihre Benefits:
Arbeiten mit Sinn Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote
Beruf und Familie flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden
Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)
Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung in Münster Arbeitgeber: Blutspendedienst West
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das nicht nur krisen- und zukunftssicher ist, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre in Hagen, wo Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden.
