Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und Operations mit Fokus auf Automatisierung und Wachstum.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalem Rückhalt.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiraum, enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu skalierbarem Wachstum und innovativen Finanzprozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Direkter Einfluss auf die Strukturierung eines modernen Finance-Stacks.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die IPS-Gruppe steht an einem spannenden Wendepunkt: Integriert in eine wachsende europäische Allianz, baut sie ihre operativen und finanziellen Strukturen für organisches und anorganisches Wachstum professionell aus. Als Leiter/in Finanzen & Operations bist du die zentrale Person, die das operative Finance- und Controlling-Rückgrat ausbaut und die operativen Prozesse skalierbar automatisierst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung sowie mit dem bluu unit-Team zusammen. Deine Aufgabe ist es, Strukturen aufzubauen, die die IPS-Gruppe noch fitter für skaliertes Wachstum machen.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Abschlüsse inkl. Steuern: Verantwortung für die laufende Buchhaltung sämtlicher Schweizer Gesellschaften, die Integration neuer Gesellschaften und die Erstellung der Gruppenkonsolidierung. Zusammenarbeit und managen des externen Treuhänders, welcher bei der Überleitung auf die bluu unit Rechnungslegung und bei gewissen Bewertungsthematiken unterstützt. Monatliche und quartalsweise Abschlusserstellung nach Group-Standards (Fast Close bis Arbeitstag 10) – inkl. WIP-Bewertung, IC-Abstimmungen, Management Accounts etc. Stichtagsbilanzen und Jahresabschluss vorbereiten und koordinieren. Steuererklärungen, MwSt Abrechnungen erstellen und fristgerecht übermitteln.
- Controlling & Reporting: Ausbau und Pflege eines monatlichen Management-Reportings (Finanzreporting sowie Operations Monitoring) zuhänden der Geschäftsführung und der bluu unit. Durchführung des gesamten operativen Controllings, einschließlich der Deckungsbeitragsrechnung. Projekt- und Servicemargen durch geeignete Massnahmen optimieren (Entlastung CEO/COO). KPIs und Unit Economics für das operative Steuerungscockpit (CEO-Weekly-Dashboard) aufbereiten, Optimierungspotenziale vorschlagen und umsetzen. Normalisierungen und Sonderposten dokumentieren und in die Berichterstattung integrieren.
- Cash & Liquidität: Cash-Reporting an bluu unit sicherstellen. Cash Collection optimieren und Debitoren-Management vorantreiben. Liquiditätsplanung (Ausblick 13-Wochen) pflegen und monitoren.
- Prozesse & Automatisierung: Anpassung und Optimierung des ERP-Systems (Messerli) für Monatsabschlüsse, Debitoren-/Kreditorenprozesse, WIP, Servicegeschäft und Personalwesen. Verantwortung für den Ausbau automatisierter Prozesse mit KI und Automatisierungslösungen (z.B. Make). PtoP-Prozess für Vertriebs- und Verwaltungskosten einführen und dokumentieren.
- Team & Schnittstellen: Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice (Leitung), bluu unit, Treuhänder und der Geschäftsführung. Koordination mit der bluu unit für Gruppen-Reporting und wachstumsrelevante Finanzinformationen sowie Funktion als primäres Bindeglied für alle Finanzfragen zwischen den lokalen Gesellschaften (IPS-Gruppe) und der bluu unit Gruppe.
Dein Profil
- Fachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance o.ä.). Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Finance Operations – idealerweise in einem KMU im Handwerk oder Dienstleistungsunternehmen (Big4). Solides Verständnis von Schweizer Buchhaltungsstandards (OR) und operativen Finanzprozessen. Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Messerli oder vergleichbar) und Windows (insbesondere Excel). Erste Erfahrungen mit Automatisierung Plattformen (Make oder vergleichbar) und KI Tools.
- Persönlichkeit & Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität: Du packst an, löst Probleme selbst und wartest nicht auf fertige Konzepte. Strukturiertes Denken und Freude daran, Prozesse klar und nachvollziehbar zu dokumentieren. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit. Lernbereitschaft für digitale Tools und Automatisierung (z.B. Make, Airtable, BI-Dashboards, Claude). Kommunikationsstärke auf Deutsch; Englisch von Vorteil. Wohnhaft in der Region Bern / Biel oder Bereitschaft zum regelmäßigen Pendeln.
Unser Angebot
- Direkter Einstieg in ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision und internationalen Rückhalt.
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmern und einer professionellen Gruppe (bluu unit), die dich bei deiner Entwicklung aktiv unterstützt.
- Gestaltungsfreiraum: Du baust Strukturen mit auf – von Grund auf, mit sofortigem Einfluss.
- Mitarbeit an einem modernen, zunehmend digitalisierten Finance-Stack.
- Entwicklungsperspektive zur Leitung der kaufmännischen Funktion innerhalb der IPS-Gruppe.
Leiter:in Finanzen & Operations - Fokus Automatisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Bluu Unit
Kontaktperson:
Bluu Unit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Finanzen & Operations - Fokus Automatisierung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du ihre Prozesse optimieren kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Operations am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Finanzen & Operations - Fokus Automatisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Rolle als Leiter:in Finanzen & Operations bist. Lass deine Leidenschaft für Finanzen und Automatisierung durchscheinen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei den richtigen Leuten landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bluu Unit vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Leiter:in Finanzen & Operations. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Herausforderungen passen, die das Unternehmen hat, insbesondere im Bereich Automatisierung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder automatisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Wissen über Automatisierung
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Automatisierung, insbesondere über Tools wie Make oder ähnliche Plattformen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen und Vorteile dieser Technologien verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem bluu unit-Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.