Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die IT-Prozesse aktiv mit und behalte den Überblick über unsere Assets.
- Unternehmen: SÜDWEST PRESSE DATA SERVICE GmbH - ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und spannende Firmenevents.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und entwickle unsere IT-Organisation weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Interesse an IT-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Eine leistungsfähige IT braucht nicht nur gute Technik. Sie braucht ebenso klare Prozesse, transparente Kosten, aktuelle Verträge, sauber gepflegte Assets und jemanden, der auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behält. Für unsere IT suchen wir deshalb eine*n IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management (m/w/d), der die organisatorischen und kaufmännischen Prozesse unserer IT aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dabei arbeitest du eng mit unserer IT-Leitung, unseren technischen Fachteams sowie Einkauf, Buchhaltung, Controlling, Herstellern und externen IT-Dienstleistern zusammen.
Das sind deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale organisatorische Rolle innerhalb unserer IT.
- Koordination und Abwicklung von IT-Beschaffungen.
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten.
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen.
- Prüfung und Zuordnung von IT-Rechnungen.
- Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Verwaltung und Pflege unserer IT-Assets.
- Begleitung des gesamten Asset-Lifecycles von der Beschaffung bis zur Aussonderung.
- Verwaltung von Softwarelizenzen sowie Unterstützung beim Software Asset Management.
- Pflege und Überwachung von IT-Verträgen, Wartungen und Laufzeiten.
- Überwachung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen.
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und IT-Kostenplanung.
- Koordination mit Herstellern, Lieferanten und IT-Dienstleistern.
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen.
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer IT-Prozesse.
Oder anders gesagt: Du sorgst dafür, dass wir jederzeit Transparenz haben über Fragen wie: Was haben wir? Was kostet es? Wo wird es eingesetzt? Wann läuft ein Vertrag aus? Welche Lizenzen benötigen wir? Was wurde bestellt? Und wo besteht Handlungsbedarf? Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen, wirtschaftlichen und zukunftsfähigen IT-Betrieb.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische, IT-nahe oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung in IT-Organisation, IT-Einkauf, Asset Management, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
- Gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte IT-Affinität.
- Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen.
- Grundverständnis für Hardware, Software, Lizenzen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und insbesondere Excel, Outlook und Teams.
- Erfahrung mit ERP-, ITSM-, Asset- oder Inventarsystemen ist von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung.
- Direkte Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und unseren IT-Fachteams.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen IT, Organisation und kaufmännischen Themen.
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Moderne IT-Strukturen und vielfältige Technologien.
- Kurze Abstimmungswege und direkte Kommunikation.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedbackkultur.
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Außerdem gibt es bei uns natürlich auch noch:
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie flexible Arbeitszeiten.
- Spannende Firmenevents um Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen und sich in entspannter Atmosphäre auszutauschen.
- Exklusive Rabatte bei namhaften Partnern über unser Corporate Benefits Portal.
- Subventionierte Sportangebote, Firmenrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Jobtickets u.v.m.
Das ist uns wichtig: Neben deinen fachlichen Fähigkeiten ist uns wichtig, wie du arbeitest und wie du dich in unser Team einbringst. Du passt gut zu uns, wenn du:
- strukturiert und organisiert arbeitest,
- Aufgaben eigenverantwortlich übernimmst,
- Vereinbarungen und Termine zuverlässig einhältst,
- offene Themen konsequent nachverfolgst,
- auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst,
- sorgfältig und qualitätsbewusst arbeitest,
- Probleme nicht nur erkennst, sondern nach Lösungen suchst,
- gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Ansprechpartnern kommunizierst,
- eine offene und konstruktive Feedbackkultur schätzt,
- Veränderungen gegenüber aufgeschlossen bist und bestehende Prozesse auch einmal kritisch hinterfragst.
Die SÜDWEST PRESSE DATA SERVICE GmbH ist eine 100%ige Tochter der NEUE PRESSEGESELLSCHAFT mbH & Co. KG. Wir stellen standortübergreifend, intern wie im Web moderne und anwenderfreundliche IT-Services und Projektleistungen bereit. Hohe Sicherheit und verlässliche Verfügbarkeit tragen zu unserem Unternehmenserfolg bei. Für weitere Informationen besuche auch gerne unsere Webseite: neue-pressegesellschaft.de.
IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management (m/w/d) Arbeitgeber: bluum
Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifgebundene Anstellung mit 30 Urlaubstagen und einer 35-Stunden-Woche bietet, sondern auch ein motiviertes Team, das Wertschätzung und Eigenverantwortung fördert. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Ulm, subventionierten Sportangeboten und einem betrieblichen Zuschuss zur Altersvorsorge unterstützt die NPG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei bluum bewerben
Viele Unternehmen, wie bluum, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf bluum und die ausgeschriebene Position IT-Koordinator*in Organisation & Asset Management (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bluum vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von bluum an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
